how send encrypted email gmail
이 자습서에서는 스크린 샷과 함께 Outlook, Gmail, iOS 및 Android 장치에서 암호화 된 이메일을 보내는 단계별 프로세스를 설명합니다. 암호화 된 이메일을 여는 방법도 배웁니다.
이메일 암호화는 메시지가 침입하는 제 3 자로부터 안전하고 안전하게 유지 될 수 있도록 메시지를 인코딩 및 디코딩하는 프로세스입니다. 이러한 제 3자는 해커, 비즈니스 라이벌 또는 비우호적 인 정부 일 수 있습니다.
이메일 암호화는 복잡한 주제가 될 수 있지만주고받는 방식은 비교적 간단합니다. 사용 가능한 여러 옵션이 있으며 가격과 복잡성이 다를 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 이메일 암호화의 기본 사항을 배우고이를 실제적인 방법으로 적용하는 방법도 알아 봅니다.
학습 내용 :
암호화 된 이메일
누군가가 귀하의 이메일을 해킹 할 수 있다는 사실을 아는 것은 불안합니다. 이메일을 암호화하기 위해 노력하면 이런 일이 발생할 가능성이 줄어 듭니다. 100 % 보안을 유지할 수있는 것은 없지만 개인 정보를 보호하기 위해 노력하는 것이 좋습니다.
데이터 유출은 귀하의 개인 정보 또는 귀하의 비즈니스에 심각한 위험을 초래할 수 있습니다. 합리적으로 가능한 한 보호해야 할 법적 및 윤리적 의무가 있습니다. 반복적으로 해킹당한 이력이 있다면 아무도 당신과 거래하고 싶어하지 않을 것입니다.
이메일 암호화 유형
# 1) S / MIME (보안 / 다목적 인터넷 메일 확장) : S / MIME는 비 순차적 암호화를 기반으로하며 발신자가 메시지에 서명하여 확인을 할 수 있도록합니다.
# 2) PGP / MIME (Pretty Good Privacy) : PGP / MIME는 메시지 전체를 보내고 첨부 파일도 포함합니다. 주요 대체 암호화 프로토콜입니다.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security) : SSL / TLS는 발신자에서 수신자로 이메일을 이동하는 것과 관련된 표준 프로토콜입니다. 이메일 전송의 기본 요구 사항입니다.
# 4) 타사 암호화 서비스 : 이 소프트웨어는 다운로드 할 수 있으며 구입 후 몇 분 이내에 사용할 수 있습니다. 품질이 다양하므로 연구가 필요합니다.
# 5) STARTTLS : 이것은 이메일 클라이언트가 안전하지 않은 연결을 보안 연결로 바꾸려고한다는 것을 이메일 서버에 지시하는 이메일 명령 프로토콜입니다.
암호화 된 이메일을 여는 방법
(영상 출처 )
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암호화 된 이메일은 여는 방법을 모르면 소용이 없습니다. 다음 지침은 Gmail에 적용되지만 다른 이메일 제공 업체는 상당히 유사한 방법을 따릅니다. 혼동을 피하기 위해 다른 이메일 제공 업체가있는 경우 자체 조사를 수행하십시오.
- 왼쪽 클릭으로 이메일을 눌러 일반적인 방식으로 이메일을 엽니 다.
- 다운로드 화살표를 클릭하십시오.
- 이제 ''저장'' 화면 하단의 버튼을 클릭하세요.
- 그런 다음 계속해서 ''열다'' 단추. 이것은 열릴 것입니다 ‘ '암호화 된 메시지’’ .
- 라는 메시지를 클릭하십시오. ‘’일회성 암호 사용’’ .
- 한 번만 사용할 수있는 코드가받은 편지함으로 전송되었다는 메시지가 표시됩니다.
- 받은 편지함을 연 후받은 코드를 복사하여 붙여 넣으세요.
- 에 상자가 있습니다 ‘ '암호화 된 메시지’’ 코드를 작성하는 페이지.
- 코드를 작성한 후 ''계속하다'' .
- 잠시 후 암호화 된 메시지를 읽을 수 있습니다.
이메일을 암호화하는 방법
이것은 이메일을 보낼 때 적용됩니다. 물론 다른 이메일 서비스에는 고유 한 방법이 있습니다. 휴대폰이나 태블릿을 사용할 때 iOS 및 Android 플랫폼이 이메일을 암호화 할 수있는 방법을 기록해 두십시오.
# 1) Gmail에서 암호화 된 이메일을 보내는 방법
Gmail은 S / MIME가 포함되어 있으므로 암호화 된 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러나 작동 가능하려면 발신자와 수신자 모두 활성화해야합니다. 이는 G Suite에서만 사용할 수 있습니다.
다음을 수행하여 S / MIME를 활성화 할 수 있습니다. 다음 단계 .
다음은 Gmail 용 S / MIME를 활성화하는 방법에 대한 간략한 요약입니다. 이보다 훨씬 더 복잡 할 수 있습니다.
- Google Admin 계정에 로그인해야합니다.
- 다음 경로를 택하십시오. 앱-> G Suite-> Gmail-> 사용자 설정 .
- 조직에서 활성화 할 도메인 이름을 선택합니다.
- S / MIME 설정으로 이동하여 다음과 같이 나열된 상자를 선택하십시오. 이메일 송수신에 S / MIME 암호화를 활성화합니다.
메시지를 작성할 시간이 표시되면 평소처럼 이메일을 작성한 다음 오른쪽의 수신자 옆에있는 잠금 아이콘을 클릭합니다.
암호화 수준을 변경하려면 ''세부 정보보기'' . 이를 통해 현재 존재하는 암호화 수준을 볼 수 있습니다.
녹색 (S / MIME 강화 암호화) 
: 현재 S / MIME 프로토콜로 보호되며 암호를 해독하려면 개인 키가 필요합니다.
회색 (TLS – 표준 암호화) 
: TLS로 보호됩니다. 메시지를 성공적으로 보내려면 발신자와 수신자가 모두 TLS를 준수해야합니다.
빨간색 (암호화 없음) 
: 암호화 프로토콜이 작동하지 않음을 의미합니다.
# 2) Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법
Outlook으로 이메일을 암호화하려면 디지털 ID가 필요합니다. S / MIME와 호환되지만 관리자로부터 디지털 ID 또는 인증서를받은 후에 만 가능합니다. 아래에 언급 된 단계를 수행하여 Outlook을 암호화합니다.
(영상 출처 )
다음은 해당 프로세스에 대한 간략한 요약입니다.
#1) 인증서를 얻어 키 체인에 추가하십시오.
#두) 파일로 이동하십시오. 옵션-> 보안 센터-> 보안 센터-> 보안 센터 설정 .
#삼) 왼쪽에서 이메일 보안 .
# 4) 암호화 된 이메일에서 설정으로 이동합니다.
# 5) Certificates and Algorithms라는 옵션이 나타납니다.
# 6) 선택을 클릭하고 S / MIME 인증서를 선택합니다. OK를 누르십시오.
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설치가 완료되면 다음 단계를 수행하여 암호화 된 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 기어 메뉴로 이동하여 S / MIME 설정을 클릭합니다.
- 전체 메시지와 첨부 파일을 암호화하거나 모든 이메일에 디지털 서명을 추가 할 수 있습니다.
- 점 3 개 상자를 클릭하면 메시지를 암호화 할 수 있습니다. 수신자는 S / MIME를 활성화해야합니다. 그렇지 않으면 메시지를 읽을 수 없습니다.
# 3) iOS에서 이메일을 암호화하는 방법
S / MIME는 iOS의 기본 암호화 방법입니다. 이 페이지 자세한 설명을 제공합니다.
#1) 고급 설정에는 S / MIME 스위치가 있습니다. 전원을 켜십시오.
#두) 예 옵션을 켜십시오. ‘’기본적으로 암호화’’ 토글 설정.
#삼) 메시지를 작성하는 동안 잠금 아이콘을 눌러야합니다. 수신자 옆에 있습니다.
# 4) 파란색 자물쇠 아이콘 
모든 것이 정상임을 의미합니다.
# 5) 빨간색 자물쇠 아이콘 
수신자가 S / MIME 설정을 켜야 함을 의미합니다.
# 4) Android에서 이메일을 암호화하는 방법
Android는 S / MIME 및 PGP / MIME를 모두 호스팅 할 수 있습니다. CipherMail 다른 앱과 함께 Gmail을 기본 설정으로 사용하여 이메일을 암호화하는 데 도움이됩니다.
(영상 출처 )
다른 옵션은 PGP를 사용하는 것입니다. 이를 위해서는 인증서를 배치하기위한 키 체인과 PGP 프로토콜을 준수하는 이메일 제공 업체가 필요합니다.
# 5) 다른 서비스를 사용하여 이메일을 암호화하는 방법
일부 이메일 암호화 서비스는 메시지를 보내기 직전에 버튼을 클릭하기 만하면되는 Protonmail과 같은 푸시 버튼 서비스를 제공합니다.
사서함과 같은 다른 서비스를 사용하려면 옵션 메뉴를 선택하고 추가 옵션을 클릭 한 다음 대화 상자 시작 관리자를 클릭해야합니다. 이 지점에 도달하면 보안 설정을 클릭 한 다음 마지막으로 암호화를 선택할 수 있습니다.
따라서 분명히 일부 서비스는 다른 서비스보다 훨씬 더 복잡합니다. 간단한 Google 검색을 수행하면 생각하고있는 이메일 암호화 서비스가 올바른지 여부를 알 수 있습니다.
이메일 암호화 서비스의 예
- Symantec Gateway
- 트렌드 마이크로
- ProtonMail
- SecureMail
- 전기
- 스크립트 메일
- Tutanota
- Proofpoint 이메일
- 지금 Kolab
- 사서함
- 출구
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Workspace ONE
- 허쉬 메일.
- 카운터 메일
- 런 박스
- Startmail
- 암호 메일
- 조호 메일
- 출구
- 트렌드 마이크로
- 2.0 보내기
- 잠김
자주 묻는 질문
Q # 1) 암호화 된 이메일은 얼마나 안전합니까?
대답: 해킹되지 않도록 100 % 확신 할 수있는 유일한 방법은 데이터를 달팽이 메일로 보내는 것입니다. 이것이 여전히 필요한 경우가있을 수 있습니다.
이메일 암호화는 메시지를 암호화하지 않은 경우보다 상대적으로 ''안전 '하게 만듭니다. 해야 할 핵심은 귀하에게 기대되는 ''합리적 ''조치를 취하는 것입니다.
Q # 2) 이메일을 안전하게 유지하려면 또 어떻게해야합니까?
대답: 이메일이 안전한지 확인하기 위해 할 수있는 다른 방법이 많이 있습니다.
다음은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에 멀웨어 나 버그가 없는지 확인하십시오.
- VPN 서비스를 구입하면 컴퓨터 해킹을 더 어렵게 만드는 데 도움이됩니다.
- 강력한 암호를 선택하십시오.
- 새 컴퓨터에서 여는 동안 답변해야하는 질문은 본인 만 답변 할 수 있는지 확인하십시오.
- 2 단계 인증은 또 다른 보안 계층으로 심각하게 고려되어야합니다.
Q # 3) 규정 준수 문제가 있습니까?
대답: 예. S / MIME는 Gmail, Outlook 및 iOS 기기에서 작동합니다. PGP / MIME는 Yahoo, AOL 및 Android 장치에서 작동합니다. 암호화 된 이메일 서비스를 얻기 전에 항상 읽으십시오.
Q # 4) 어떤 방법이 가장 좋습니까?
대답: 나열된 모든 요소의 조합은 이메일을 암호화하고 보호하려는 경우 최적입니다. 그러나 S / MIME을 사용하면 널리 사용되고 널리 이해되는 방법을 사용하게됩니다.
PGP는 메시지를 보호 할 수 있지만 올바르게 사용하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 그러나 좋은 의사 소통이 핵심입니다.
Q # 5) 어떤 이메일 암호화 서비스가 가장 좋습니까?
대답: 실용적인 관점에서 볼 때 Gmail은 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 제공 업체이며 훨씬 더 널리 이해되기 때문에 최고가 될 것입니다. 이것은 실제로 작동하기가 상대적으로 간단합니다.
가장 모호한 이메일 암호화 서비스 중 하나를 사용하는 경우 혼란과 좌절을 피하기 위해 약간의 교육이 필요합니다. 좋은 훈련이 중요합니다. 가능한 최고의 암호화 서비스를 원하신다면 군사용 성능을 약속하는 Send 2.0을 권장합니다.
Q # 6) 이메일을 해킹 한 적이 없습니다. 내가 왜 관심을 가져야합니까?
대답: 이것은 단순히 전문적인 태도가 아닙니다. 그런 일이 발생하면 어떻게 당신에게 반영됩니까? 당신이 매우 미안하게 될 가능성이 있습니다.
Q # 7) 타사 지원이 필요한 이메일 제공 업체는 무엇입니까?
대답: Yahoo, AOL 및 Android는 모두 이메일 암호화를 활성화하기 위해이 추가 단계가 필요합니다. Yahoo와 Android는 모두 S / MIME 및 PGP / MIME 규격이며 AOL은 PGP / MIME에서만 작동합니다.
기억해야 할 몇 가지 사항
- SSL 암호화는 웹 주소 시작 부분에‘’http’’가 아니라‘’https’’로 표시됩니다.
- 공개 키는 이메일을 암호화합니다.
- 개인 키는 이메일을 해독합니다
- PGP / MIME 및 S / MIME 모두 발신자와 수신자가 보안 인증서를 설치해야합니다.
- PGP는 암호화 된 이메일을 보내기 위해 사전에 디지털 서명을 요구하지 않습니다.
- 메시지가 전송되면 공개 키 인프라 ( PKI ).
- PKI는 개인 키와 공개 키를 모두 사용합니다.
- 미사용 데이터와 전송중인 데이터를 모두 보호하려면 이메일 암호화가 필요합니다.
- 전송중인 데이터는 전송중인 이메일입니다.
- 전송중인 데이터는 클라우드, 파일 또는 문서에 저장되는 정보입니다.
- STARTTLS는 수신자의 이메일 서버에 유효한 인증서가있는 경우에만 작동합니다.
- 많은 이메일 서비스에서 규정 준수 문제를 해결하기 위해 타사 다운로드가 필요합니다.
결론
이메일 암호화는 특히 민감한 정보를 처리하는 동안 건전한 비즈니스 관행입니다. 이를 수행 할 수있는 훌륭한 옵션이 너무 많을 때이를 수행하는 데 대한 변명의 여지가 없습니다. 최상의 솔루션을 찾는 유일한 방법은 연구를 통해서입니다.
암호화 된 이메일을 안전하게 보내고받는 방법을 알면 비즈니스 커뮤니케이션이 발생할 수있는 안전한 환경을 제공 할 수 있습니다. 이것은 클라이언트와 제 3 자에게 기대되는 최소 표준입니다.
품질 관리와 품질 보증의 차이
행복한 독서 !!
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