10 best productivity tools increase team efficiency 2021
이 목록과 가장 인기있는 생산성 도구와 기능 및 가격 비교를 통해 2021 년 팀의 생산성을 높일 수 있습니다.
팀 생산성 도구는 조직에서 작업 프로세스를 관리하고 모니터링하는 데 사용하는 응용 프로그램입니다.
생산성 도구는 시간 추적 도구, 프로젝트 관리 도구, 팀 관리 소프트웨어, 목록 작성 앱, 커뮤니케이션 및 공동 작업 소프트웨어 등과 같은 다양한 범주에 속할 수 있습니다.
아래 이미지는 팀의 생산성을 높이기 위해 작업장 산만에 대한 해결책을 찾기 위해 수행 된 연구의 세부 사항을 보여줍니다. 모든 유형의 산만 함으로 인해 직원의 53 %가 하루에 최소 1 시간을 낭비하고 있다고합니다. 도구를 올바르게 선택하면 직원의 참여도를 높일 수 있으므로 작업장의 생산성을 높일 수 있습니다.
(영상 출처 )
프로 팁 : 생산성 도구를위한 완벽한 올인원 솔루션은 없습니다. 자신의 요구 사항에 따라 선택해야합니다. 도구를 선택하는 동안 도구에서 제공하는 기능, 사용 편의성 및 가격을 찾을 수 있습니다. = >> 문의하기 여기에 목록을 제안합니다.학습 내용 :
최고의 생산성 도구 목록
- monday.com
- Wrike
- 하이브
- Clockify
- 토글
- ProofHub
- 느슨하게
- Todoist
- Evernote
- 트렐로
- 아사나
- IFTTT
- 구글 드라이브
- LastPass
최고의 생산성 소프트웨어 도구 비교
| 생산성 도구 | 최적 | 도구 카테고리 | 플랫폼 | 무료 시험판 | 가격 |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | 중소기업. | 팀 관리 | Windows, Mac, iOS 및 Android. | 유효한 | 기본 : $ 39 / 월 표준 : $ 49 / 월 Pro : $ 79 / 월 기업 : 견적을 받으십시오. |
Wrike  | 중대형 기업. | 프로젝트 관리 | Windows, Mac, Linux, iOS 및 Android. | 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 또한 5 명의 사용자를위한 무료 요금제를 제공합니다. | Professional : $ 9.80 / 사용자 / 월 비즈니스 : 사용자 당 월 $ 24.80 기업 : 견적을 받으십시오. |
하이브  | 중소기업에서 대기업까지. | 생산성 플랫폼 | Windows, Mac, Android 및 iOS. | 유효한 | monday.com사용자 당 월 $ 12. |
Clockify  | 중소기업. | 시간 추적 | Windows, Mac, Linux, iOS 및 Android 장치. | 무료 플랜이 있습니다. | 영원히 무료입니다. 추가 : 월 $ 9.99, 고정. 프리미엄 : 월 $ 29.99, 고정. 엔터프라이즈 : 사용자 당 월 $ 9.99. |
토글  | 중소기업 및 프리랜서. | 시간 추적 | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox 및 Chrome. | 30 일 동안 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. | 초보자 : $ 9 / 사용자 / 월 프리미엄 : $ 18 / 사용자 / 월 기업 : 견적을 받으십시오. |
ProofHub  | 중소기업 및 프리랜서. | 프로젝트 관리 | Windows, Mac, Linux, iOS 및 Android. | 유효한 | Clockify필수 : $ 45 / 월 및 Ultimate Control : $ 89 / 월 |
# 1) monday.com
최적 중소 기업.
monday.com 가격 : Basic (월 39 달러), Standard (월 49 달러), Pro (월 79 달러), Enterprise (견적 받기)의 4 가지 요금제를 제공합니다. 이 가격은 연간 청구 용입니다. 제품에 대한 무료 평가판을 제공합니다.
monday.com은 간단하고 직관적이며 유연하며 다재다능한 팀 관리 소프트웨어를 제공합니다. 모든 워크 플로 또는 프로세스를 관리하는 데 도움이됩니다. 미리 계획하고, 우선 순위를 지정하고, 모든 사람이 같은 페이지에 있도록하는 데 도움이되는 공동 작업 기능이 있습니다.
풍모:
- 병목 현상을 빠르게 식별 할 수 있습니다. 프로세스에 대한 정보를 얻는 데 도움이되는 다채로운보기를 제공합니다.
- 타임 라인 기능은 '누가 무엇을 할 것인가?'를 계획하는 데 도움이됩니다.
- 다가오는 이벤트를 간략히 살펴보고 팀이 궤도에 올랐는지 확인합니다.
- 작업에 소요 된 시간을 쉽게 추적합니다.
- 팀 작업, 회의 메모, 직원 온 보딩 등과 같은 다양한 템플릿을 제공합니다.
평결: monday.com의 팀 관리 도구는 팀의 작업 및 프로젝트, 회의록, 휴가 등을 관리하는 데 도움이되므로 팀 생산성 도구로 사용할 수 있습니다.
=> monday.com 웹 사이트 방문# 2) 비명
최적 중대형 기업.
Wrike 가격 : 5 명의 사용자를위한 무료 플랜을 제공합니다. Professional (사용자 당 월 $ 9.80), Business (사용자 당 월 $ 24.80) 및 Enterprise (견적 받기)의 세 가지 플랜이 더 있습니다. 팀 패키지에 대한 견적을받을 수도 있습니다.
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Wrike는 올인원 협업 소프트웨어입니다. 모바일 앱은 iOS 및 Android 장치에서 사용할 수 있습니다. 작업 관리, 개인 대시 보드, 라이브 편집기, 문서 버전 관리, 시간 및 예산 추적, Gantt 차트, 프로젝트 및 팀보고와 같은 강력한 기능을 갖춘 플랫폼입니다.
풍모:
- 프리미엄 요금제를 통해 Wrike는 50GB에서 100GB의 저장 공간을 제공 할 수 있습니다.
- Wrike는 공유 가능한 대시 보드, 보고서 템플릿, Gantt 차트, 시간 추적, 달력 및 그래픽 분석 등의 기능을 제공합니다.
- 기업은 2 단계 인증, 암호 정책, 고급 사용자 액세스 제어 등과 같은 고급 기능을 사용할 수 있습니다.
평결: 이 플랫폼은 결과를 가속화하고 실시간 가시성, 명확성 및 책임 성을 제공합니다.
=> Wrike 웹 사이트 방문# 3) 하이브
최적 중소 기업.
Hive 가격 : Hive는 무료로 사용해 볼 수 있습니다. Hive의 기본 패키지 비용은 사용자 당 월 $ 12입니다. 월간 및 연간 요금제를 사용할 수 있습니다. 사용자 당 월 3 달러부터 다양한 작업 공간 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
Hive는 어디서나 작업 할 수있는 생산성 플랫폼을 제공합니다. Hive의 도움으로 팀이 요구 사항에 따라 프로젝트를 관리하도록 허용 할 수 있습니다. 보기 간 전환을위한 최고의 유연성을 제공합니다. 1000 개 이상의 애플리케이션과 통합 할 수 있습니다.
풍모:
- Gantt 차트 및 Kanban 보드와 같은 여러 프로젝트 레이아웃이 지원됩니다.
- 회사 또는 부서의 여러 프로젝트에 대한 큰 그림을 제공하는 요약보기 기능을 제공합니다.
- 재사용 가능한 작업 템플릿을 제공합니다.
평결: Hive를 사용하여 사용자 지정 워크 플로를 디자인 할 수 있습니다. 이 플랫폼은 일상적인 작업을 자동화하는 데 사용할 수 있으므로 프로세스와 통신이 간소화됩니다.
=> Hive 웹 사이트 방문# 4) Clockify
최적 중소 기업.
가격: Clockify는 무제한 사용자, 추적 및 프로젝트를 통해 영원히 무료로 사용할 수 있습니다. 플러스 (월 9.99 달러, 고정), 프리미엄 (월 29.99 달러, 고정) 및 엔터프라이즈 (사용자 당 월 9.99 달러)의 세 가지 요금제를 더 사용할 수 있습니다.
Clockify는 팀을위한 시간 추적 소프트웨어입니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 작업 시간을 추적하는 기능을 제공합니다. 무제한 사용자에게 무료입니다. 자동 및 수동 시간 추적 방법을 사용할 수 있습니다.
프로젝트 시간을 추적하고 청구 가능 시간을 표시 할 수 있습니다. Windows, Mac, Linux, iOS 및 Android 장치를 지원합니다. 모든 장치에서 항상 온라인으로 동기화됩니다.
풍모:
- Clockify는 빠르고 사용하기 쉽습니다. 활동을 선택하고 이에 대한 시간을 입력하기 만하면됩니다.
- 일일 활동 당 총 시간에 대한 통찰력을 제공합니다.
- 대시 보드에는 인기 활동, 시각적 차트, 분류 및 라이브 상태가 표시됩니다.
- 요약 보고서, 상세 보고서 및 주간 보고서를 제공합니다.
- 이 도구는 프로젝트의 진행 상황과 예산을 추적하는 데 도움이됩니다.
- Clockify에는 사용자 별 시간당 요금 설정, 권한 설정 및 그룹을 사용한 액세스 관리 기능이 있습니다.
평결: Clockify는 생산성 추적, 프로젝트 수익성 개선, 고객 청구 및 팀 관리를 지원합니다. 시간표 잠금, 시간 반올림, 자동 잠금, 대량 편집 보고서 등과 같은 추가 기능을 갖춘 확장 가능한 플랫폼입니다.
웹 사이트 : Clockify
# 5) 토글
최적 중소 기업.
가격: Toggl은 30 일 동안 무료 평가판을 제공합니다. 세 가지 요금제, 즉 Enterprise (견적 받기), Premium (사용자 당 월 18 달러) 및 Starter (사용자 당 월 9 달러)가 있습니다.
Toggl은 강력한보고 기능을 갖춘 간단한 시간 추적 소프트웨어입니다. 그 기능은 팀의 생산성을 높이는 데 도움이됩니다. 이 도구는 시간을 추적하도록 알려줍니다. 유휴 시간을 감지 할 수 있습니다.
풍모:
- 프로젝트, 클라이언트 및 작업에 따라 시간을 분류 할 수 있습니다.
- 데이터 이동을위한 공용 API를 제공합니다.
- 전화 앱, 데스크톱 앱, Toggle Chrome 확장 프로그램 및 웹 사이트에서 수행 된 시간 항목에 대해 동기화 된 데이터를 제공합니다.
평결: Toggl은 이메일 추적 알림을 보낼 수 있으며 프로젝트 및 직원 수익성 차트를 제공 할 수 있습니다.
웹 사이트 : 토글
# 6) ProofHub
최적 중소기업 및 프리랜서.
가격: ProofHub에는 Essential (월 45 달러)과 Ultimate Control (월 89 달러)의 두 가지 요금제가 있습니다. 제품에 대한 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.
ProofHub는 프로젝트 계획, 공동 작업, 구성 및 제공을위한 기능을 갖춘 온라인 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 리소스 및 프로젝트에 대한 자세한 보고서를 제공합니다. 영어, 프랑스어, 폴란드어 등 다양한 언어를 지원합니다.
풍모:
- ProofHub는 고급 활동 로그, 계정 이전 도구, 우선 지원 등의 기능을 제공합니다.
- 역할 정의, 채팅, 파일 및 문서 구성을위한 기능을 제공합니다.
- 설계 및 문서 검토 프로세스의 속도를 높이는 교정 도구가 포함되어 있습니다.
- 요청 양식, 공지 사항, IP 제한, 프로젝트 관리자 등과 같은 더 많은 기능을 제공합니다.
평결: 작업 표는 팀의 추적 시간에 대한 통찰력을 제공합니다. 타이머를 통해서뿐만 아니라 수동으로 시간을 추적 할 수 있습니다.
웹 사이트 : ProofHub
# 7) 슬랙
최적 중소 기업.
가격: Slack은 소규모 팀의 경우 무료로 제공됩니다. 시간 제한없이 사용할 수 있습니다. Slack에는 Standard (월 $ 6.67), Plus (월 $ 12.50) 및 Enterprise (견적 받기)의 세 가지 요금제가 있습니다.
Slack은 팀, 부서, 사무실 및 국가간에 안전하게 협업 할 수있는 플랫폼을 제공합니다. 프리미엄 플랜으로 무제한 메시지 기록을 제공합니다. 팀 원당 총 5GB에서 1TB까지 파일 스토리지를 제공 할 수 있습니다.
풍모:
- 이중 인증, Google과의 OAuth, EMM과의 통합 등과 같은 보안 기능을 제공합니다.
- 여기에는 조직 및 개인과 함께 작업 할 수있는 외부 공동 작업 기능이 포함됩니다.
- 프리미엄 요금제로 여러 회원에게 무료 요금제와 음성 및 영상 통화 시설을 갖춘 일대일 음성 및 영상 통화 시설을 제공합니다.
평결: Slack은 채널 게시 권한 및 사용자 지정 사용자 그룹 관리와 같은 관리 제어를 제공합니다. 화면 공유 기능도 제공합니다.
웹 사이트 : 느슨하게
# 8) Todoist
최적 중소 기업.
가격: Todoist는 초보자를위한 무료 플랜을 제공합니다. 프로젝트 당 최대 80 개 프로젝트와 5 명까지 무료입니다. Todoist에는 프리미엄 (사용자 당 월 $ 3)과 비즈니스 (사용자 당 월 $ 5)의 두 가지 플랜이 더 있습니다. 이 모든 가격은 연간 청구 용입니다.
Todoist는 할일 목록을위한 플랫폼입니다. 팀은 작업 및 프로젝트를 구성, 계획 및 공동 작업 할 수 있습니다. 작업을 빠르게 추가하고 구성 할 수 있습니다.
Windows, Mac, Linux, iOS, Android 및 Windows Phone 플랫폼을 지원합니다. Todoist에는 마감일을 기억하는 데 도움이되는 반복 마감일 기능이 있습니다. 작업보기는 모든 작업에 대한 전체 그림을 제공합니다.
풍모:
- 워크로드를 공유하기 위해 작업, 알림을 위임하고 필수 정보에 액세스 할 수 있도록하는 기능이 있습니다.
- Todoist는 일일 및 월간 진행 상황에 대해 색상으로 구분 된 그래프를 제공합니다.
- 프로젝트의 완료된 작업을 추적하는 것이 더 쉬울 것입니다.
- 반복 기한, 작업보기, 즐겨 찾기, 섹션 및 하위 작업, 우선 순위 등의 기능을 제공합니다.
평결: Todoist를 사용하면 섹션과 하위 작업을 추가하여 프로젝트를 아주 잘 정리할 수 있습니다. 즐겨 찾기에 추가하여 주요 프로젝트, 레이블 또는 필터를 맨 위에 유지할 수 있습니다.
웹 사이트 : Todoist
# 9) Evernote
최적 중소기업 및 프리랜서.
가격: Evernote 베이직은 무료로 사용할 수 있습니다. Evernote 프리미엄은 월 $ 7.99이며 Evernote 비즈니스는 사용자 당 월 $ 14.99입니다.
Evernote는 메모를 작성하고 정리하기위한 플랫폼입니다. 정보를 더 빨리 찾고 누구와도 아이디어를 공유하는 데 도움이 될 것입니다. 이 메모 작성 앱은 회의 메모, 웹 페이지, 프로젝트, 할 일 목록 등에 도움이됩니다. 작업 및 마감일을 추적하는 데 도움이됩니다.
개인적인 순간부터 큰 프로젝트까지 모든 것을 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 음성과 사진을 캡처 할 수 있습니다.
풍모:
- 프로젝트, 마감일, 클라이언트 및 회의를 관리하기 위해 팀 구성원과 협력하는 기능을 제공합니다.
- 모든 것을 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 강력한 검색 기능이 있습니다.
- Web Clipper, 다중 장치 동기화, 검색 필기, 노트북 및 태그, PDF 및 문서 검색 및 문서 스캔 기능을 제공합니다.
평결: 메모 입력, 첨부 파일 추가, 웹 페이지 클립 및 메모 기록을위한 올인원 플랫폼입니다. 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 오프라인 모드에서도 작동합니다.
웹 사이트 : Evernote
# 10) 트렐로
최적 중소기업 및 프리랜서.
가격: Trello는 영원히 무료로 사용할 수있는 플랜을 제공합니다. 비즈니스 클래스 (사용자 당 월 $ 9.99)와 엔터프라이즈 (사용자 100 명의 사용자 당 월 $ 20.83)의 두 가지 유료 요금제를 더 제공합니다. 이 모든 가격은 연간 청구 용입니다.
Trello는 보드, 목록 및 카드를 통해 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 구성하는 플랫폼입니다. 일, 부수 프로젝트 또는 다음 가족 휴가와 같은 팀과 함께 일할 수 있습니다. 웹 기반 플랫폼입니다. Windows, Mac, iOS 및 Android 플랫폼을 지원합니다.
풍모:
- 주석, 첨부 파일, 기한 등을 추가하고 프로젝트를 처음부터 끝까지 공동 작업 할 수 있습니다.
- 이 생산성 플랫폼은 팀에서 이미 사용중인 앱에 통합 할 수 있습니다.
- Chrome, Firefox, Edge 및 Safari와 같은 다양한 브라우저를 지원합니다.
평결: 모든 장치에 대해 동기화 된 데이터를 받게됩니다. 이것은 어디에서나 팀원들과 협업하는 데 많은 도움이 될 것입니다.
웹 사이트 : 트렐로
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# 11) 아사나
최적 중소기업 및 프리랜서.
가격: Asana는 기본 플랜을 무료로 제공합니다. 유료 플랜에 대한 무료 평가판을 제공합니다. 사용 가능한 유료 플랜에는 Premium (사용자 당 월 $ 10.99), Business (사용자 당 월 $ 24.99) 및 Enterprise (견적 받기)가 있습니다. 이 모든 가격은 연간 청구 용입니다.
Asana는 프로젝트이자 작업 관리 플랫폼입니다. 작업 계획 및 구조화, 우선 순위 및 기한 설정, 세부 정보 공유 및 작업 할당을위한 기능을 제공합니다. 모든 단계에서 프로젝트와 작업을 따를 수 있습니다. 프로젝트를 실시간으로 모니터링 할 수 있습니다.
풍모:
- Asana는 시각적 프로젝트 계획을 작성하는 기능을 제공합니다.
- 타임 라인에서 프로젝트 계획을 계획 할 수 있습니다.
- 공유 프로젝트, 작업, 하위 작업, 마일스톤, 작업 담당자, 첨부 파일, 시작 날짜 등에서 작업 구성과 같은 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.
- 특정 기준에 대한 보고서를 실행할 수있는 고급 검색 기능을 제공합니다.
- 팀원 워크로드를 이해할 수있는 팀원보기를 제공합니다.
평결: Asana는 iOS 및 Android 장치 용 관리자 제어, 통신 기능 및 모바일 앱을 제공합니다. 데이터를 CSV 또는 JSON으로 내보낼 수 있습니다. 팀의 워크로드에 대한 실시간 개요를 제공합니다. Slack 및 Dropbox, Google Drive 등과 같은 다른 도구와 통합 할 수 있습니다.
웹 사이트 : 아사나
추가 도구
# 12) IFTTT : IFTTT는 작업의 생산성을 높이는 데 사용할 수 있습니다. 앱과 장치가 함께 작동하는 데 도움이됩니다. 스마트 홈 구축, 소셜 미디어에 사진 게시, 시스템 간 동기화 유지 등과 같은 다양한 사용 사례에 사용할 수 있습니다.
웹 사이트 : IFTTT
# 13) Google 드라이브 : Google 드라이브는 개인적인 용도로 무료 클라우드 스토리지를 제공합니다. 개인적인 용도로 15GB의 무료 저장 용량을 제공합니다. 기업은 직원이 사용한 스토리지 비용을 지불 할 수 있습니다.
Microsoft Office와 원활하게 작업 할 수 있습니다. Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션의 기능을 제공합니다. Windows, Mac, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.
웹 사이트 : 구글 드라이브
# 14) LastPass : LastPass는 암호를 암호화 된 형식으로 온라인에 저장하여 작동하는 암호 관리자입니다. 최대 20 개의 계정까지 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 플랜은 월 $ 3부터 시작합니다. 팀 및 기업을위한 비즈니스 계획도 제공됩니다. 모든 계정에 대한 암호 저장 및 관리, 암호 관리와 같은 다양한 기능이 있습니다.
웹 사이트 : LastPass
결론
효과적인 시간 관리를 통해 직장에서의 생산성을 높일 수 있습니다. 작업에 소비하는 시간을 추적하고 제한해야합니다.
시간을 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 도구는 생산성을 높이는 데 도움이되므로 이러한 도구를 생산성 도구라고합니다. 여기에는 프로젝트 관리 도구, 커뮤니케이션 및 공동 작업 도구, 암호 관리자, 시간 추적 도구 등과 같은 다양한 범주의 도구가 포함됩니다.
최고의 생산성 소프트웨어 목록이 비즈니스에 가장 적합한 도구를 선택하는 데 도움이되기를 바랍니다.
검토 프로세스 : 저자들은이 주제를 연구하는 데 23 시간을 보냈습니다. 처음에 우리는 약 15 개의 팀 생산성 도구를 선정하고 나중에 사용자 편의를 위해 목록을 상위 13 개 도구로 필터링했습니다.
= >> 문의하기 여기에 목록을 제안합니다.추천 도서
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