how write an email recruiter
채용 담당자에게 이메일을 작성하는 방법에 대한이 완전한 가이드에는 다양한 시나리오에 대한 샘플 이메일 템플릿이 포함되어 있습니다.
우리의 직업 경력에서 매우 중요한 부분은 우리가 원하는 직책에 채용되는 것입니다. 이를 위해 초기 단계는 우리가 찾고있는 응답을 이끌어 낼 이메일을 작성하여 채용 담당자에게 연락하는 것입니다.
이러한 이메일을 작성하는 형식은 채용 담당자가 되돌릴 지 여부를 결정하기 때문에 중요합니다. 이 튜토리얼에서는 다양한 상황에서 채용 담당자에게 이메일의 예 / 템플릿을 포함했습니다. 이 템플릿을 따르면 채용하고 원하는 경력을 쌓을 수 있습니다.
학습 내용 :
채용 담당자에게 이메일을 보내야하는 이유
당연한 대답은 당신이 입장을 원하기 때문에 이메일을 작성한다는 것입니다. 그러나이 시점에서 더 나은 설명이 필요합니다. 채용 담당자에게 편지를 써야하는 이유는 자신이 일하고 싶은 회사에 가치를 제공하는 것으로 자신을 대표하고 싶기 때문입니다.
채용 담당자에게 전문적이고 간결하며 일관된 방식으로 이메일을 작성하면 해당 직위에 채용되어야한다는 주장 (예 : 해당 직위에 적합하다는 ''증거 '제공')을이기는 것입니다.
(영상 출처 )
이메일 템플릿 예
다음 예제를 다양한 상황에서 템플릿으로 사용하여 채용 담당자에게 긍정적 인 첫인상을 만들고 경쟁에서 우위를 차지할 수 있습니다.
# 1) 채용 담당자가 먼저 이메일을 보낸 경우 응답
제목 : ( 제안 된 직책의 이름 ) + ...에서 + ( 직책을 제공하는 회사의 이름 )
( 채용 담당자 이름 ),
저에게 딱 맞는 자리를 제공 해주셔서 감사합니다. 나는 가지고있다 ( 연수를 언급하다 )이 분야의 경험. ( 당신이 한 가치있는 것을 나열하십시오) .
이 기간 동안 나는 ( 당신이 일한 회사 이름 )의 기대치를 충분히 충족시킬 수 있음을 입증했습니다. 고용하는 회사 이름 ) 그들이 나를 고용한다면.
이 메일에 첨부 된 이력서를 검토해주십시오. 만나서 더 논의하기에 적합한 시간을 알려주십시오. 저는이 직책에 대한 훌륭한 후보라고 믿습니다. (저는 도움이 될만한 몇 가지 아이디어를 첨부했습니다 ( 회사의 이름 ).
기회를 주셔서 감사합니다.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 )
이 경우 직위의 책임을 이해하고 있음을 전달하고 채용 자의 신뢰를 얻고 채용 가능성을 높이기 위해 몇 가지 증거 (아이디어)를 제공했습니다.
# 2) 모집 자에게 원치 않는 이메일 작성
제목 :( 현재 직책의 이름 ) + 추구 + ( 관심있는 직책의 이름 ) + ...에서 + ( 직책을 제공하는 회사의 이름 ).
( 채용 담당자 이름 ),
내 이름은 ( 당신의 이름 ) 및 ( 이름을 찾은 웹 사이트 또는 미디어 ) 적극적으로 채용하신 것으로 알고 있습니다 ( 직위 이름 ) ( 채용 담당자의 회사 이름 ).
나는 ( 직위 이름 )와 ( 현재 고용주의 이름 ) ( 고용 기간 ) 그리고 그 당시 나는 ( 당신이 한 가치있는 것을 나열 ).
( 직위 이름 ) 그런 다음 만나서 함께 일할 수있는 방법에 대해 더 이야기하고 싶습니다.
시간을내어 첨부 된 이력서를 검토하십시오. 저는 제가 가능한 직책에 대한 훌륭한 후보자가 될 것이라고 믿으며 직접 만나서 제 기술과 경험이 어떻게 도움이 될 수 있는지 논의 할 기회를 기다리고 있습니다 ( 직책을 제공하는 회사의 이름 ).
기회를 주셔서 감사합니다.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 )
주도권을 잡기에 충분히 대담해야 할 때가 있으며 이것이 그 예입니다. 이것을 습관으로 만들 수 있다면 명확하게 글을 쓰고 따라야 할 기본 사항을 기억하면서 경력이 가속화 될 것입니다.
# 3) 모집 자에게 추천 이메일 작성
제목 :( 현재 직책의 이름 ) + 추구 + ( 관심있는 직책의 이름 ) + ...에서 + ( 직책을 제공하는 회사의 이름 ).
( 채용 담당자 이름 ),
내 이름은 ( 당신의 이름 )이 메일은 (직위 이름) ( 직책을 제공하는 회사의 이름 ). 나는 ( 추천 담당자 이름 ) 및 귀하에게 직접 연락하도록 지시했습니다.
( 당신의 현재 위치를 말하십시오 ) 마지막으로 ( 현재 위치에서 시간을 나열하십시오. ), 나는 가지고있다 ( 당신이 한 가치있는 것을 나열 ) 그리고 내가 ( 현재 회사 이름 ) 기대.
현재 저는 ( 당신의 현재 위치를 말하십시오 ) 마지막으로 ( 현재 위치에서 시간을 나열하십시오. ) 함께 (현재 회사 이름) . 저는 ( 당신이 한 가치있는 일을 나열하고 당신이 지원하는 직위와 관련이 있음) . 기회가 주어진다면 만날 자신이있다 ( 현재 회사 이름 ) 기대.
시간을내어 첨부 된 이력서를 검토하십시오. 나는 당신이 고용 한 직책에 대한 훌륭한 후보자가 될 것이라고 믿으며 당신을 만나고 내가 제안해야 할 것에 대해 논의 할 기회를 기다릴 것입니다 ( 직책을 제공하는 회사의 이름 ).
또한 도움이 될만한 몇 가지 아이디어를 첨부 파일에 포함했습니다 ( 회사의 이름 ).
기회를 주셔서 감사합니다.
진심으로.
( 귀하의 사인 오프 )
잘 배치 된 연락처는 채용에있어 이점을 제공 할 것입니다. 채용 담당자의 마음을 편안하게했다는 사실을 인정함으로써 처음부터 정직 해지는 것이 항상 올바른 결정입니다.
# 4) 채용자가 추천 한 것과 다른 직위를위한 글쓰기
제목 : ( 현재 직책의 이름 ) + 추구 + ( 관심있는 직책의 이름 ) + ...에서 + ( 직책을 제공하는 회사의 이름 ).
( 채용 담당자 이름 ),
저에게 편지를 보내 주셔서 감사합니다. ()의 잠재적 인 신병으로서 저에게 관심을 가져 주셔서 감사합니다. 채용 담당자가 언급 한 직위 이름 ).
그러나 내가 실제로 관심을 갖는 것은 ( 직위 이름 ) 그리고 나는 내가 가진 것처럼이 위치에 아주 잘 맞을 것이라고 믿습니다. 당신이 가진 경험의 양을 나열하십시오 )와 ( 근무한 회사 이름) . 그 시간에 나는 ( 당신이 한 가치있는 것을 나열 ).
직책에 사용할 수있는 기회가있는 경우 ( 관심있는 직책을 말하십시오 ) 가능한 한 빨리 답장 해 주시면 대단히 감사하겠습니다.
동봉 된 첨부 파일에서 제 이력서를 검토해주십시오. 나는 당신을 만나고 내가 제공해야 할 것을 논의 할 수있는 기회를 원합니다 ( 직책을 제공하는 회사의 이름 ). 또한 도움이 될만한 몇 가지 아이디어를 첨부 파일에 포함했습니다 ( 회사의 이름 ).
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기회를 주셔서 감사합니다.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 )
때때로 채용 담당자가 귀하에게 관심이없는 직위를 알려줄 것입니다.이 경우 다른 적절한 직책이 있는지 물어 보는 것을 두려워하지 마십시오. 이렇게하면 결과에 놀랄 수 있습니다.
# 5) 작업에 대한 추가 정보를 찾기 위해 쓰기
제목 : 위치에 대한 자세한 정보 요청 ( 직위 이름 ).
( 채용 담당자 이름 ),
먼저 저를 고려 해주셔서 감사합니다. (직위 이름) . 여러분을 만나이 입장에 대해 더 논의 할 수있는 기회를 주셔서 정말 감사합니다. (에서 만날 수 있을까요? 회의 장소, 날짜 및 시간 이름 )? 또는 귀하의 편의에 따라 제안하십시오.
( 당신의 현재 위치를 말하십시오 ) 마지막으로 ( 현재 위치에서 시간을 나열하십시오. ), 나는 가지고있다 ( 당신이 한 가치있는 것을 나열 ) 그리고 내가 ( 현재 회사 이름 ) 기대.
이력서 사본을 첨부했습니다. 시간을내어 검토하십시오. 저에게 연락하기 위해 노력 해주신 것에 감사 드리며,이 직책에 대한 토론을 위해 만나서 제 기술과 경험이 귀사에 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여줄 수 있기를 기대합니다.
기회를 주셔서 감사합니다.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 )
일부 채용 담당자는 어려운 세부 사항이없는 이메일을 작성하므로 앞으로 나아 가기 전에 더 많은 정보를 끌어 내야합니다. 더 많은 정보를 찾고 있다는 사실에도 불구하고이 초기 단계에서 이력서를 보내서 그 자리를 찾기 위해 최선을 다하고 있음을 보여주는 것이 중요합니다.
# 6) 일자리를 거부하지만 업무 관계를 구축
제목 : 기회를 주셔서 감사합니다.
( 채용 담당자 이름 ),
저에게 편지를 쓰고이 직책을 제안 해 주셔서 감사합니다 (직위 이름). 그러나 저는 현재 여러분이 제게 주신 기회를 추구 할 수있는 위치에 있지 않습니다.
그러나 나는 ( 미래의 한 달 또는 지금부터 6 개월과 같은 기간을 지정할 수 있습니다. ), 해당 기간에이 직책을 사용할 수있는 경우.
저에게 연락 해주신 노력에 감사 드리며 () 직책에 성공적으로 지원할 수있는 기회를 갖기를 기대합니다. 지원하려는 직위와 가능한 시간과 날짜를 지정하십시오. ). 당시 비슷한 기회가 있으면 알려주세요.
나중에 참고할 수 있도록이 메일에 이력서를 첨부했습니다. 검토하시기 바랍니다.
다시 한 번 기회를 주셔서 감사합니다.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 )
채용과 관련하여 모든 것이 순조로운 것은 아닙니다. 종종 원치 않는 직책이 제공되지만 채용 담당자와 건설적인 관계를 구축하여 이러한 상황을 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 긍정적이고 예의 바르게 행동하면 나중에 같은 채용 담당자의 직책에 대한 기회가 주어질 수 있습니다.
기억해야 할 몇 가지 사항
- 전문적이고 간결하며 명확해야합니다. 채용 담당자는 매일 수백 개의 이메일을 읽으므로 자세한 이메일을 좋아하지 않습니다.
- 올바른 문서 형식을 사용하십시오. 요청하지 않은 문서 형식을 사용하면 채용 담당자가 감명을받지 않습니다.
- 별도로 언급하지 않는 한 기본 문서 형식은 Microsoft Word입니다.
- PDF로 문서를 보낼 수 있지만 이력서에는 적합하지 않습니다.
- 회사를 조사한 후 가능한 한 빨리 채용 담당자에게 이메일을 작성합니다.
- 이메일에서 채용 담당자를 추천 한 사람을 언급합니다.
- 회사에 고용 된 경우 회사에 가져올 가치를 보여줍니다.
- 공손. 항상 식초보다 꿀로 더 많이 잡을 수 있습니다.
- 이력서가 원하는 직책에 정확히 맞도록 맞춤화되어 있는지 확인하십시오.
- 채용 담당자에게 이메일을 쓰기 시작하기 전에 달성하고자하는 것이 무엇인지 명확하게 파악하십시오.
자주 묻는 질문
Q # 1) 채용 담당자에게 이력서를 보내는 데 가장 적합한 문서 형식은 무엇입니까?
대답: Microsoft Word는 이력서를 보내는 데 가장 많이 사용되는 옵션이므로 채용 담당자가 다른 것을 지정하지 않으면이 옵션이 선호됩니다. 채용 담당자가 문서 형식을 지정하는 경우 심각한 당혹감을 피하기 위해 보내기 버튼을 누르기 전에 올바른 형식인지 다시 확인하십시오.
Q # 2) 이력서에는 무엇이 포함되어야합니까?
대답: 이력서에는 귀하가 목표로하는 직위와 관련된 모든 정보가 포함되어야합니다. 이것은 당신이 소중한 직원이고 이야기 할 가치가있는 사람이라는 사실을 입증해야합니다.
당신의 리더십과 이니셔티브의 실제적인 예를 제공하십시오. 수년 전에 가졌던 최저 임금 직업과 같은 관련없는 세부 사항은 포함하지 마십시오.
Q # 3) 채용 담당자에게 언제 편지를 보내야합니까?
대답: 주도권을 잡고 채용 담당자에게 글을 작성함으로써 먼저 채용 담당자에게 눈에 띄는 위치에 대한 욕구 수준을 보여주고 있습니다. 이렇게하면 다른 잠재적 인 신병이 제출하기 전에 이메일을 제시하고 이력서를 제출할 수 있습니다. 채용 담당자는 자신을 위해 일을 더 쉽게 만들어주는 잠재적 인 채용에 깊은 인상을받을 것입니다.
물론, 가능한 한 빨리 광고를 게시 한 채용 담당자에게 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다. 회사 및 해당 직위를 조사한 후에 수행해야합니다. 이력서를 수정함으로써 그들이 찾고있는 기술과 경험을 강조하는 것입니다.
Q # 4) 채용 담당자에게 무엇을 써야합니까?
대답: 채용 담당자에게 보내는 이메일에는 제목, 이메일 자체 및 첨부 파일 섹션에서 찾을 수있는 이력서의 세 부분이 포함됩니다. 제목은 명확하고 요점을 명확하게함으로써 채용 담당자의주의를 끌어 야합니다.
이메일 자체에는 기회에 대해 알게 된 방법과 연락처 정보를 얻은 방법에 대한 정보가 포함되어야합니다. 채용 담당자가 관심을 갖고 실제로 관련 회사에 가치를 더할 자신에 대한 정보를 포함해야합니다.
마지막으로 이력서는 첨부 섹션에 있어야하며 직위 요구 사항에 맞게 수정해야합니다.
Q # 5) 제목란에 무엇을 입력해야하나요?
대답: 제목은 인상을 남길 수있는 첫 번째 기회입니다. 귀하의 가치와 이메일의 의도를 보여줌으로써 눈에 띄게 만드십시오. 인상적인 제목의 예는 다음과 같습니다. A.B.C.에서 관리직을 찾는 선임 영어 교사
여기에서 귀하의 가치를 입증했습니다 ( 선임 영어 교사 ) 그리고 당신의 의도도 보여주었습니다. ( A.B.C.에서 관리직 구하기 ). 이렇게함으로써 채용 담당자의 관심을 받아 경쟁에서 우위를 점하게되었습니다.
Q # 6) 내가 회사에 가져다주는 가치를 입증해야합니까?
대답: 회사가 당면한 주요 문제에 대한 실행 가능한 솔루션을 제공하면 채용 담당자에게 소중한 잠재 고객이 될 것입니다. 이렇게하면 채용 담당자의 관심과 존경을받을 수 있습니다. 채용 담당자에게 전문적이고 잘 작성된 이메일은 항상이를 강조합니다.
Q # 7) 이력서를 사용자 정의해야합니까?
대답: 새 직위를 신청할 때마다 생각하지 않고 보내는 이력서를 컴퓨터에 기다릴 수 있습니다. 이러지 마세요. 채용하려는 특정 직책에 맞게 이력서와 이메일을 조정하면 성공 가능성이 크게 높아집니다.
당신이 찾고있는 직위와 무관 한 상세한 정보를 포함하는 것은 의미가 없습니다. 사실, 모집 담당자의 마음에 아마 당신에게 불리 할 것입니다. 필요한 모든 것과 그렇지 않은 것은 모두 포함하십시오.
Q # 8) 채용 담당자에게 이메일을 쓰기 전에 어떻게해야합니까?
대답: 채용 담당자에게 이메일을 쓰기 전에 게시 된 위치에 대한 채용 담당자의 기대치를 명확하게 이해해야합니다. 그것은 당신이 이력서에 포함될 당신의 기술과 경험, 그리고 그 직위에 대한 적합성을 확인하는 데 도움이 될 것입니다.
결론
잘 작성된 이메일은 채용 담당자에게 긍정적 인 인상을주고 다른 지원자와 차별화됩니다. 그것은 당신이 진정으로 그 직위 / 조직과 함께 일하는 것에 관심이 있다는 당신의 적극적인 성격을 보여주고 좋은 의사 소통 능력도 반영합니다.
직위 요구 사항을 명확하게 이해 한 다음 직위에 대한 자격을 증명하기 위해 함께 일한 다른 회사와의 기술 및 경험을 보여주십시오.
이 튜토리얼의 이메일 템플릿 예제를 참조하여 자원이 풍부하고 의욕적 인 전문가로서 자신을 모집 자에게 소개하십시오. 채용 담당자에게 채용 담당자에게 귀사에 도움이 될 것이라는 점을 보여주세요.
자신감 !! 모두 제일 좋다!!