how write follow up email after interview
이 튜토리얼은 채용에 도움이 될 다양한 시나리오에 대한 예제 템플릿으로 인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 완전한 가이드입니다.
면접은 경력의 중요한 부분이지만 많은 사람들이 후속 이메일을 올바르게 작성하는 것을 게을리합니다. 고용주와의 면담 후 후속 이메일을 올바른 방식으로 작성하면 긍정적 인 인상을 줄 것입니다. 이 튜토리얼에서는 후속 이메일의 몇 가지 예를 살펴보고이를 수행해야하는 이유도 살펴볼 것입니다.
이 기사에서 배울 교훈을 구현함으로써 원하는 직업에 채용 될 가능성을 극적으로 높일 수 있습니다.
학습 내용 :
인터뷰 후 후속 이메일
후속 이메일을 작성하는 이유는 무엇입니까?
전문적이라는 것은 무례하거나 거만하지 않고 인터뷰 결과에 대해 문의 할 수 있음을 의미합니다. 잘 작성된 후속 이메일은 고용주에게 자신의 기술과 지식을 지능적으로 판매하기 때문에 다른 잠재적 인 채용에 비해 채용 과정에서 이점을 제공합니다. 전문성은 보상을받습니다.
예제 템플릿
다음은 템플릿으로 사용할 수있는 후속 이메일의 5 가지 예입니다.
다음 예제 템플릿을 모델로 사용하지만 기억해야 할 요점은 전문적인 방식으로 중요한 질문을한다는 것입니다. 그 질문은 '고용주가 여전히 귀하를 고용하는 데 관심이 있는지 여부'입니다. 이러한 템플릿을 정확히 따를 필요는 없지만 가이드로 취급 할 수 있습니다.
# 1) 이후 이메일 쓰기직접회견
제목 : 기회에 감사드립니다 / 시간과 배려에 감사드립니다 / 감사합니다 ( 잠재적 고용주의 이름 ).
( 잠재적 고용주의 이름 ),
(의 입장에 대한 인터뷰 감사합니다. 직위 이름 ). ( 회사 이름 ) 및 이에 대한 기대치.
직위에 대한 자세한 정보를 제공해 주셨으므로 ()에서 소중한 자산이 될 수 있다고 확신합니다. 회사 이름 ) 내 배경을 ( 귀사의 기술과 그것이 회사에 직접적으로 도움이되는 방법을 참조하십시오. ).
나는 또한 ( 구체적인 문제를 말하다 ). 다른 회사에서 비슷한 역할을 맡았을 때 ( 문제를 어떻게 해결했는지 자세히 설명 ).
첨부 섹션에서 요청한대로 논의한 일부 프로젝트에 대한 세부 정보를 찾을 수 있습니다. 이 프로젝트에 대한 추가 정보가 필요하면 저에게 연락하십시오. 논의 된대로 다음 회의를 고대하고 있습니다.
기회를 주셔서 다시 한 번 감사드립니다.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 )
그것을주의해라, 필요한 모든 것은 이메일에 있으며 필요하지 않은 것은 포함되어 있지 않습니다. 예의 바르고 전문적인 태도를 유지하십시오. 또한 회사에 가져온 가치를 판매하고 있습니다.
# 2) 전화 인터뷰 후 이메일 쓰기
제목 : 기회에 감사드립니다 / 인터뷰에 감사드립니다 / 오늘 저와 대화 해 주셔서 감사합니다.
( 잠재적 고용주의 이름 ),
오늘 저희 인터뷰 / 토크에 감사드립니다. ( 회사 명 ). 당신의 기대가 내 능력 안에 있다는 것을 알게되어 좋았습니다. 상황이 발생하면 전문적인 방식으로 어떤 상황에도 기꺼이 적응할 수 있다는 점을 알아 두십시오. 나는 특히 배우고 싶었다 ( 직위와 관련된 회사에 대한 중요한 사실을 명시 ).
나는 당신을 만나서 ( 지원하는 직위 이름 )와 ( 고용주 이름 ). 이메일에 첨부 된 이력서와 전체 업무 경험에 대한 세부 사항에 대한 편지를 찾으십시오.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 )
추신 기회를 주셔서 감사합니다.
이것은 전화 인터뷰 후 쓸 수있는 내용이며 요점을 바로 알 수 있습니다. 인터뷰 중에 발생한 배경 소음에 대해 사과하는 것도 중요 할 수 있습니다.
전화 인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 것은 직접 인터뷰 이후만큼 중요합니다.
# 3) 응답이없는 경우 후속 이메일 보내기
제목 : 기회를 주셔서 감사합니다 / 인터뷰에 감사드립니다 / 지난주에 저와 이야기 해 주셔서 감사합니다.
( 잠재적 고용주의 이름 ),
에 감사하다 ( 주 또는 날짜 ) 저와 마지막으로 인터뷰를 가졌습니다 ( 날의 이름 그만큼 회견). 나는 여전히 당신이 공석을 갖고있는 입장에 관심이 있습니다. 최종 결정은 ( 여기에 날짜를 적어주세요 )의 위치 ( 직책을 말하다 ).
필요한 추가 정보가 있으면 기꺼이 제공 할 것입니다.
기회를 주셔서 감사합니다.
진심으로,
( 귀하의 승인) .
이러한 유형의 이메일은 당시 분노를 느낄 수 있지만 재치있게 작성해야합니다. 잠재적 인 고용주에게 귀하가 여전히 가능하다는 것을 상기시키기위한 목적으로 사용됩니다. 현실 세계에서 예상치 못한 이벤트가 발생하므로 응답이 지연되는 원인이 될 수 있습니다.
# 4) 2 차 면접 후 후속 이메일 보내기
제목 : 기회를 주셔서 감사합니다 / 인터뷰에 감사드립니다 / 지난주에 저와 이야기 해 주셔서 감사합니다.
( 잠재적 고용주의 이름 ),
경험이 풍부한 PDF에 대한 PL SQL 인터뷰 질문 및 답변
두 번째 인터뷰 기회를 주셔서 감사합니다. 직책에 대한 자세한 내용을 알게 된 후 저는 팀의 일원이되는 것에 대해 더욱 열정적입니다.
( 회사의 이름 ) 앞으로 매우 밝은 미래가 있으며 개발에 중요한 것은 우리가 논의한 프로젝트 중 하나가 될 것입니다. 여러분에게 도움이 될만한 몇 가지 아이디어를 첨부 파일에 포함 시켰으며 다음 회의에서이 문제에 대해 논의하고자합니다.
더 알고 싶은 사항이 있으면 알려주세요. 다음 회의를 기대하고 있음을 알려드립니다.
진심으로,
( 귀하의 사인 오프 ).
신청자는 첨부 파일에 포함 된 몇 가지 제안의 형태로 잠재적 고용주에게 추가적인 가치를 제공했습니다. 후속 이메일의 시작과 끝에서 신청자는 기꺼이 감사를 표할 것입니다. 이것은 고용주에게 긍정적 인 영향을 미칠 것입니다.
# 5) 위치를 거부 한 후 후속 이메일을 작성합니다.
제목 : (직책 명) 직위를 거절 한 이유.
( 고용주의 이름 ),
기회를 주셔서 감사합니다. 안타깝게도 많은 생각 끝에 당신의 제안을 거절해야 할 것입니다.
내가 거절하는 이유는 ( 이유를 말하다 ) 그리고 당신 때문이 아닙니다. 이 신청 과정에서 항상 친절하고 도움이되며 전문적이라는 것을 알게되었습니다.
미래를 위해 최선을 다하길 바랍니다.
( 귀하의 사인 오프 )
불행히도 우리가 구인 제안을 거절해야 할 때가 있으며이를위한 가장 좋은 방법은 이것이 왜 일어나는지 정확히 설명하는 것입니다. 이것은 전문적인 일이므로 인터뷰 한 사람을 칭찬하십시오. 솔직하고 정직한 것이 최선의 정책입니다.
후속 이메일의 타이밍 및 톤
후속 이메일을 작성하는 방법은 매우 중요합니다.
앞서 언급했듯이 이러한 유형의 이메일을 작성하려면 정중 한 전문성의 어조가 필요합니다. 북미의 일부 기술 회사에서는 이제이 어조가 친근한 비공식 성 중 하나입니다. 이 회사에서는 Hey / Hi로 시작하는 것이 올바른 옵션 일 수 있습니다. 세계의 다른 지역에서는 그렇게 평가되지 않을 수 있으므로이를 피하는 것이 가장 좋습니다.
정점에 있다는 것은 모든 업계에서 매우 귀중한 상품이지만 이러한 이메일에서 가장 중요한 점은 회사에 가져올 수있는 가치입니다. 당신은 당신의 기술과 직업 윤리를 회사에 팔고 있습니다. 이를 가장 유리하게 보여주는 것은 미래의 잠재 고객에게 매우 유익합니다.
인터뷰 후 하루 이내에 후속 이메일을 작성하는 것이 가장 좋습니다. 너무 늦게 떠나면 회사에 입사 할 의욕이 특별히 없다는 신호로 해석 될 것입니다. 이것은 회사에 고용 될 가능성을 해칠 것입니다.
채용 결정을 내릴 기한이 지난 후에 후속 조치를 취하는 경우 기한이 지난 후 하루 후에 작성하는 것이 좋습니다. 마감일이 지나고 몇 분 이내에 이메일을 작성하면 성급하고 인내심이 부족할 수 있습니다.
올바른 응답 유도
후속 이메일을 작성할 때 우리가 염두에두고있는 목표를 기억하는 것이 중요합니다.
이 유형의 이메일을 작성하는 전체 목적은 잠재적 인 고용주로부터 원하는 응답을받는 것입니다. 핵심은 회사에 가치를 더할 것임을 입증해야한다는 것입니다.
따라야 할 세 단계가 있습니다.
- 그들이 찾고있는 것의 목록을 작성하십시오. 후속 이메일을 작성하기 전에 이러한 문제에 대한 답변을 얻고 인터뷰에서 언급 된 내용을 기록하십시오. 이러한 문제를 언급하고 경험을 바탕으로 좋은 답변을 얻은 경우이 문제를 해결할 수 있습니다.
- 이전 고용주가 당신에게 물었던 몇 가지 질문은 무엇입니까? 위치가 대략적으로 동일한 경우 관련이있을 수 있습니다. 당신이 유리하게 사용될 수있는 많은 잠재적 인 대답이있을 수있는 이러한 질문들의 목록을 작성하면 놀랄 것입니다.
- 마지막으로 숙제를하십시오. 당신이 추구하는 회사와 직위에 대해 알고 있는지 확인하십시오. 문화와 그것이 공식적인지 비공식적인지 알아보십시오. 이것은 취업과 관련하여 큰 이점을 줄 수 있습니다. 우리는 사회적 동물이며이를 피할 수 없습니다.
기억해야 할 몇 가지 다른 사항은 다음과 같습니다.
- 핵심 질문은 고용주가 여전히 귀하에게 관심이 있는지 여부입니다.
- 회사에 가치를 추가하는 방법을 보여 주어야합니다.
- 후속 이메일은 전문적이고 명확해야합니다.
- 고용주가 요청한 증거 또는 문서화 된 증거가 필요한 인터뷰에서 제기 된 질문에 답하십시오.
- 당신에게 기대되는 것을 정확히 이해하기 위해 회사에 대한 조사를 수행하십시오.
- 인터뷰 하루 이내에 후속 이메일을 작성하십시오.
- 약속 된 기한이 지났을 때까지 답변이 작성되지 않은 경우 후속 이메일을 작성하는 것이 적절합니다.
후속 이메일에 대한 FAQ
Q # 1) 인터뷰 후 후속 이메일은 어떻게 작성하나요?
대답: 이를 수행하는 좋은 방법은 초안을 작성하고이를 수행 한 경험이있는 사람에게 확인하는 것입니다. 동료 검토는 종종 과소 평가되지만 가치가 있습니다.
또 다른 가치있는 방법은 고용주가 귀하에게 무엇을 요구하는지 이해하고이 사람에게 귀하가 그것을 제공 할 수 있다는 인상을주는 것입니다. 전문적인 패키지로 가치를 제공하십시오.
미국의 대기업 기술 기업의 부상과 함께 비공식적 인 문화가 도입되었습니다. 모든 회사가이 접근 방식을 공유하는 것은 아니므로 후속 이메일을 작성하기 전에 조사하는 것이 좋습니다.
Q # 2) 면접 후 후속 조치를 위해 얼마나 기다려야합니까?
대답: 인터뷰 후 1 일 이내에 잠재적 고용주에게 답장하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 당신이 고용되기를 원하지만 지나치게 강압적이지 않다는 것을 보여줄 것입니다. 답장하기 전에 몇 시간 정도 기다려야합니다.
채용 여부에 대한 기한을 기다리고 있는데 기한이 답없이 지나간 경우 기한이 지난 다음 날에 후속 이메일을 작성하는 것이 가장 좋습니다. 여느 때처럼 수동성은 너무 오래 방치하면 무관심한 것으로 해석 될 수 있습니다.
Q # 3) 인터뷰 후 답변이없는 후속 이메일은 어떻게 작성하나요?
대답: 거의 모르는 사람에게 어색한 질문을하고 있기 때문에 약간의 재치가 필요합니다. 가장 좋은 방법은 그들이 가질 수있는 추가 질문에 대해 기꺼이 도와 주겠다는 정중하고 전문적인 이메일을 작성하고 그들이 고용 한 직위에 여전히 관심이 있다는 사실을 언급하는 것입니다. 결정 마감일도 언급해야합니다.
마감일이 지나면 하루 이내에 완료되어야합니다. 당신이 보여주고있는 당신의 열정은 당신이 직원이 되고자하는 동기를 보여주기 때문에 당신에게 유리할 것입니다.
퀵 앤 데드에 대한 오래된 속담은 여전히 유효합니다.
Q # 4) 면접 후 취업 문의는 어떻게하나요?
대답: 이 작업을 수행 할 때 잠재적 인 고용주에게 가치를 제공해야합니다. 요청 된 질문을 언급하고이 문제에 대한 실행 가능한 솔루션을 제공 할 수있는 능력이 있음을 부인할 수없는 증거를 제공하십시오. 이러한 기준이 충족 된 후에 만 회사에 향후 전망에 대해 문의해야합니다.
또한 이메일에 필요한 자료를 첨부해야합니다. 겸손하면서도 솔직해야 함을 기억하십시오. 이러한 이메일은 귀하를 고용 할 수있는 사람에게 긍정적 인 인상을 주었기 때문에 귀하의 질문에 대한 답변이 포함 된 응답을 이끌어내는 경우가 많습니다. 채용 프로세스의이 초기 단계에서 직접 질문을하고 싶다면 그렇게하는 것이 불리 할 수 있습니다.
Q # 5) 취직 한 좋은 징조는 무엇입니까?
대답: 일반적으로 긍정적 인 반응은 일찍 나오고 부정적인 반응은 나중에옵니다. 일반적으로 받게 될 이메일의 처음 몇 줄을 통해 취업 여부를 알 수 있습니다. 종종 인터뷰 후 하루 정도 이내에 응답을받지 못하면 찾고 있던 자리를 얻지 못할 것 같습니다.
이것이 모든 차이를 만들 수 있으므로 고용주가 가질 수있는 질문에 답할 준비를하십시오. 이것 역시 그들이 당신을 고용하는데 진정으로 관심이 있다는 긍정적 인 신호로 해석 될 수 있습니다.
Q # 6) 면접 결과를 어떻게 정중하게 요구하나요?
대답: 두 개 이상의 직위에 지원 한 경우 이는 매우 필요한 단계 일 수 있습니다. 귀하가 해당 직책에 대한 강력한 후보라고 생각되면 현재 다른 회사가 귀하에게 관심을 보이고 있다고 솔직하게 언급하십시오. 잠재적 인 고용주에게 가치를 제공 할 때 앞서 언급 한 단계를 따르십시오.
이러한 이메일은 인터뷰 후 3 일 이내에 작성되어야합니다. 인터뷰 다음날이 질문을하는 이메일을 작성하는 것은 너무 성급한 것으로 보일 수 있습니다. 질문을 직접적이고 전문적으로하는 방식으로 작성하십시오.
다음과 같이 좋은 문의를 작성할 수 있습니다. >>>‘’저를 채용할지 여부를 결정 하셨다면 빠른 시일 내에 알려주 시겠어요’’.
Q # 7) 면접 후 후속 조치를해도 괜찮습니까?
대답: 인터뷰 후 후속 조치를 취한다는 것은 종종 좋은 징조로 간주됩니다. 좋은 후속 이메일은 특히 추가 가치를 제공 한 경우 잠재적 인 고용주의주의를 끌 것입니다. 비즈니스가 교환 메커니즘이라는 생각을 가진 사람으로서 긍정적 인 인상을주는 것은 당신에게만 도움이 될 것입니다.
좋은 후속 이메일을 제공하면 인터뷰에서 강조된 우려 사항이 강조되고 채용에 대한 논쟁에서 승리 할 수 있습니다. 정확한 시간에 글을 쓰면 전문적이지만 회사에서 직책을 찾는 데 너무 공격적이지 않은 사람에게 긍정적 인 인상을 줄 수 있습니다.
Q # 8) 고용주가 인터뷰 후 후속 조치를 취하지 않는 이유는 무엇입니까?
대답: 솔직히 말해서 이런 일이 발생해도 그들이 당신에게 관심이 없기 때문입니다. 아니면 회사에서 일이 벌어졌을 수도 있고, 다른 모든 것은 보류되었고, 채용 프로세스가 우선 순위 목록에 포함되지 않았을 수도 있습니다.
또한 후속 조치를 취하고 고용주에게 추가적인 가치를 제공하는 것은 예비 직원에게 달려 있다는 기대도 있습니다.
Q # 9) 인터뷰 후 답변을받지 못했다면 어떻게 후속 조치를 취합니까?
대답: 기한이 지난 후 하루를 작성하는 것이 가장 좋으며 기한을 언급하지 않은 경우 3 일이 지난 후에 다시 작성해야합니다. 비즈니스 세계에는이 기간이 허용된다는 관례가있는 것 같습니다.
인터뷰, 언제, 어떤 직위에 지원했는지 언급해야합니다. 이력서와 경력이있는 커버 레터를 첨부했다고 언급하십시오. 기한을 언급하고 여전히 해당 직위에 지원하는 데 관심이 있다는 사실을 언급합니다.
솔직히 말해서 고용주가 합리적인 기간 내에 답장을 보내지 않으면 다른 직책에 지원하는 것을 고려해야합니다. 답장하는 데 오랜 시간이 걸린 일부 회사는 어쨌든 일하기에는 좋지 않은 것으로 나타났습니다.
결론
후속 이메일을 작성하는 것은 부담이 아닌 기회로 간주되어야합니다. 올바르게 사용하면 원하는 직책에 지원할 때 승리 할 수 있습니다. 회사에 대한 당신의 미래에 대한 관심을 정중하고 전문적으로 표현한다면 좋은 일입니다.
정확한 어조에주의를 기울여야하며 타이밍도 고려해야합니다. 템플릿을 연구하고 자체 조사를 수행하면 후속 이메일을 작성하는 데 신경 쓰지 않는 다른 후보자보다 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 취업은 그 자체로 일이며 항상 자신을 위해 가능한 한 최선의 일을하도록해야합니다.
후속 이메일 작성에 대한 의견이나 질문을 아래 섹션에 자유롭게 게시하십시오.
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