pareto analysis explained with pareto chart
이 자습서에서는 예제, 이점 및 제한 사항을 통해 파레토 분석이 무엇인지 설명합니다. 또한 파레토 차트 란 무엇이며 Excel에서 만드는 방법도 알아 봅니다.
Pareto Analysis는 강력한 품질 및 의사 결정 도구입니다. 제대로 구현되면 모든 프로세스 흐름의 주요 함정을 식별하는 데 도움이되어 제품 / 비즈니스의 품질을 향상시킵니다. 문제를 빠르게 시각화 할 수있는 훌륭한 시각화 도구입니다.
Pareto Analysis가 적용된 실제 사례를 살펴 보겠습니다.
한 회사의 학습 및 개발 (L & D) 관리자는 기술 업그레이드 교육에 등록하는 직원 수가 상당히 감소하고 있음을 발견했습니다. 이유를 이해하기 위해 그는 가능한 불만족 요인에 대한 피드백 설문 조사를 수행하고 파레토 차트를 그렸습니다.
그리고 거기! 그가 원했던 모든 정보가 그의 앞에 있고 이제 그는 훈련 세션을 개선하는 방법을 알고 있습니다.
파레토 분석과 파레토 차트 또는 파레토 다이어그램에 대해 자세히 알아 보겠습니다.
학습 내용 :
파레토 분석이란?
파레토 분석은 파레토 원칙에 기반한 의사 결정에 사용되는 기술입니다. 파레토 원칙은 '영향의 80 %가 원인의 20 % 때문'이라는 80/20 규칙을 기반으로합니다. 상대적으로 적은 수의 근본적인 원인으로 인해 주요 문제가 발생한다는 것을 강조합니다.
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파레토 분석은 7 가지 기본 품질 프로세스 도구 관리자가 비즈니스와 품질을 개선하기 위해 여러 산업에 적용됩니다.
소프트웨어 산업에 적용 할 때 파레토 원칙은“결함의 80 %가 코드의 20 %에 기여한다”고 인용 할 수 있습니다. 80/20은 숫자 일 뿐이며 70/30 또는 95/5로 다양 할 수 있습니다. 또한 합산이 100 %가 될 필요는 없습니다. 예를 들면 회사 내 제품의 20 %가 120 %의 수익을 차지할 수 있습니다.
파레토 분석의 역사
파레토 분석의 이름은 빌 프레도 파레토 , 이탈리아 경제학자. 그는 1800 년대 후반에 이탈리아에서 토지의 80 %를 20 %의 사람들이 소유하고 있음을 관찰했습니다. 따라서 80/20 규칙이라고도합니다.
Pareto Analysis는 나중에 양질의 전도사에 의해 업데이트되었습니다. 조셉 주란 파레토가 개발 한 대수 수학 모델이 경제학뿐만 아니라 품질 관리 및 기타 여러 분야에도 적용 가능하다는 것을 관찰했습니다. 따라서 그는 80/20 규칙이 보편적이라는 결론을 내렸고이를 파레토 원칙이라고 명명했습니다.
Pareto Principle은“The 바이탈 퓨 과 사소한 많은 ”. 찾는 데 도움이되는 우선 순위 지정 도구입니다. '생각' 과 '3 중 다수' 원인. 바이탈 퓨 비교적 적은 수의 원인에서 많은 문제가 발생 함을 의미합니다. 사소한 많은 많은 수의 나머지 원인을 참조하면 문제가 거의 발생하지 않습니다.
파레토 분석 예
파레토 분석은 일상 생활에서 볼 수있는 모든 시나리오에 문자 그대로 적용 할 수 있습니다.
여기 예시들이 있습니다 :
- 직원의 20 %가 업무의 80 %를합니다.
- 운전자의 20 %가 사고의 80 %를 유발합니다.
- 하루에 보내는 시간의 20 %가 작업의 80 %로 이어집니다.
- 옷장에있는 옷의 20 %가 80 % 번 착용합니다.
- 창고에있는 물건의 20 %가 저장 공간의 80 %를 차지합니다.
- 직원의 20 %가 병가의 80 %를 담당합니다.
- 가정 용품의 20 %는 전기의 80 %를 소비합니다.
- 책의 20 %는 찾고있는 콘텐츠의 80 %를 차지합니다.
- 전 세계 인구의 20 %가 전체 소득의 80 %를받습니다.
- 도구 상자에있는 도구의 20 %는 작업의 80 %에 사용됩니다.
- 범죄의 80 %는 범죄자의 20 %가 저지 릅니다.
- 수익의 80 %는 회사 제품의 20 %에서 발생합니다.
- 불만의 80 %는 고객의 20 %입니다.
- 집에서 요리하는 80 %는 전체 식기의 20 %에서 나온 것입니다.
- 보류중인 대출 상환액의 80 %는 채무 불이행자 20 %에게서 나옵니다.
- 여행의 80 %는 장소의 20 %입니다.
- 80 %의 고객이 소프트웨어 앱 / 웹 사이트 / 스마트 폰 기능의 20 % 만 사용합니다.
- 기여의 80 %는 사용 가능한 잠재적 기여의 20 %에서 나옵니다.
- 레스토랑 판매의 80 %는 메뉴의 20 %에서 발생합니다.
그리고 그러한 예는 끝이 없습니다. 자연과 주변에서 일어나는 일을 관찰하면 이와 같은 많은 예를 인용 할 수 있습니다. 비즈니스, 영업, 마케팅, 품질 관리, 스포츠 등 거의 모든 분야에 적용됩니다.
이점 및 제한
이점은 다음과 같습니다.
- 주요 근본 원인을 식별하는 데 도움이됩니다.
- 문제에 대한 주요 문제의 우선 순위를 정하고 먼저 제거하는 데 도움이됩니다.
- 문제의 누적 영향에 대한 아이디어를 제공합니다.
- 시정 및 예방 조치를 더 잘 계획 할 수 있습니다.
- 중요한 몇 가지 원인을 찾을 수있는 집중적이고 간단하며 명확한 방법을 제공합니다.
- 문제 해결 및 의사 결정 능력 향상에 도움이됩니다.
- 품질 관리의 효율성을 향상시킵니다.
- 모든 형태의 리더십 결정에 유용합니다.
- 시간 관리, 직장에서 또는 개인적으로 도움이됩니다.
- 일반적인 성과 관리에 도움이됩니다.
- 계획, 분석 및 문제 해결에도 도움이됩니다.
- 문제 해결 및 의사 결정에 도움이됩니다.
- 변경 관리에 도움이됩니다.
- 시간 관리에 도움이됩니다.
제한 사항은 다음과 같습니다.
- Pareto Analysis는 자체적으로 근본 원인을 찾을 수 없습니다. 근본 원인을 도출하려면 다른 근본 원인 분석 도구와 함께 사용해야합니다.
- 문제의 심각성을 보여주지 않습니다.
- 이미 피해가 발생한 과거 데이터에 중점을 둡니다. 때로는 향후 시나리오와 관련이 없을 수도 있습니다.
- 모든 경우에 적용되는 것은 아닙니다.
파레토 차트는 무엇입니까?
파레토 차트는 원인 또는 문제를 빈도 및 누적 영향의 내림차순으로 정렬하는 통계 차트입니다. 히스토그램 차트는 Pareto 차트 내에서 원인의 순위를 매기는 데 사용됩니다. 이 차트는 Pareto Diagram이라고도합니다.
다음은에 게시 된 파레토 차트의 예입니다. 질병 관리 저널 병원 입원에 대한 상위 진단 카테고리가 무엇인지 보여줍니다.
파레토 차트에는 막대 차트와 선 그래프가 공존합니다. 파레토 차트에는 1 개의 x 축과 2 개의 y 축이 있습니다. 왼쪽 x 축은 원인 범주가 발생한 횟수 (빈도)입니다. 오른쪽 y 축은 원인의 누적 비율입니다. 빈도가 가장 높은 원인이 첫 번째 막대입니다.
막대 차트는 원인을 내림차순으로 나타냅니다. 선 그래프는 오름차순으로 누적 백분율을 표시합니다.
파레토 차트는 언제 사용합니까?
이들은 다음과 같은 경우에 사용됩니다.
- 데이터가 많고 정리해야 할 때.
- 이해 관계자에게 주요 이슈를 전달하고자 할 때.
- 작업의 우선 순위를 정해야 할 때.
- 데이터의 상대적 중요성을 분석해야하는 경우.
파레토 차트를 만드는 단계
아래 순서도는 파레토 차트를 만드는 단계를 요약합니다.
# 1) 데이터 선택
비교해야 할 데이터를 나열하십시오. 데이터는 문제, 항목 또는 원인 범주의 목록 일 수 있습니다.
Pareto Analysis가 어떻게 적용되는지 더 잘 이해하기 위해 소프트웨어 개발 관리자가 코딩 단계에서 결함에 기여하는 주요 원인을 분석하려는 예를 들어 보겠습니다. 데이터를 얻기 위해 Manager는 결함 관리 도구에서 결함에 기여한 코딩 문제 목록을 가져옵니다.
# 2) 데이터 측정
데이터는 다음과 같은 측면에서 측정 할 수 있습니다.
- 회수 ( 예를 들면 아니. 문제가 발생한 횟수) 또는
- 지속 (소요 시간) 또는
- 비용 (사용하는 리소스 수)
이 시나리오에서는 검토자가 결함 원인을 선택할 수있는 드롭 다운과 함께 결함 관리 도구가 나열됩니다. 그래서 우리는 아니오를 취할 것입니다. 특정 코딩 문제가 일정 기간 동안 발생했습니다.
# 3) 기간 선택
다음 단계는 한 달, 분기 또는 1 년과 같이 데이터를 분석해야하는 기간을 선택하는 것입니다. 이 시나리오에서는 지난 4 개의 소프트웨어 릴리스에서보고 된 결함을 분석하여 팀이 어디에서 잘못되고 있는지 분석해 보겠습니다.
# 4) 백분율 계산
데이터가 수집되면 아래 이미지와 같이 Excel Sheet에 넣습니다.
그런 다음 백분율 열을 만듭니다. 빈도를 TOTAL로 나누어 각 이슈 유형의 백분율을 계산합니다.
다음을 사용하여 백분율 열을 변경합니다. 백분율 스타일 단추 (홈 탭-> 숫자 그룹) 결과 소수를 백분율로 표시합니다.
최종 비율은 다음과 같이 표시됩니다.
# 5) 오름차순 정렬
아래에 설명 된대로 백분율을 가장 큰 것에서 가장 작은 것 순으로 정렬하십시오.
처음 2 개 열을 선택하고 데이터-> 정렬 정렬 기준 ' 회수' 열 및 순서 ' 큰 것에서 작은 것 ”.
분류 된 카테고리는 다음과 같이 표시됩니다.
# 6) 누적 비율 계산
누적 백분율은 이전 근본 원인 범주 백분율에 백분율을 더하여 계산됩니다. 마지막 누적 백분율은 항상 100 %입니다.
소프트웨어 테스트의 테스트 케이스는 무엇입니까?
백분율 열과 동일한 값으로 첫 번째 열을 시작하고 나머지 행에 대해 위의 백분율을 계속 추가합니다.
누적 비율을 채우면 Excel 시트는 다음과 같습니다.
# 7) 막대 그래프 그리기
x 축이 코딩 오류의 여러 원인을 나타내고 왼쪽 y 축이 아니오를 나타내는 막대 그래프를 만듭니다. 코딩 문제가 발생한 횟수와 오른쪽 y 축의 백분율입니다.
표를 클릭하고 삽입-> 차트-> 2D 열 .
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 데이터를 선택합니다.
백분율 및 총계 선택 취소 데이터 소스 선택 .
차트는 다음과 같습니다.
# 8) 선 그래프 그리기
누적 백분율을 결합하여 선 그래프를 그립니다.
누적 비율을 선택하고 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '시리즈 차트 유형 변경'
누적 백분율을 선 그래프로 수정하고 '2 차 축'을 선택합니다.
다음은 최종 파레토 차트입니다.
# 9) 파레토 다이어그램 분석
y 축의 80 %에서 선 그래프까지 선을 그린 다음 x 축으로 내려가는 선을 상상해보십시오. 이 선은 '사소한 다수'와 '중요한 소수'를 구분합니다. Pareto Chart의 관찰을 바탕으로 Pareto Principle 또는 80/20 규칙이 적용되고 개선 조치가 계획됩니다.
이 시나리오에서는 처음 2 개의 원인이 결함의 70 %에 기여합니다.
파레토 차트를 만드는 Microsoft Excel의 내장 도구
Microsoft Excel에서 Pareto 차트를 만드는 과정을 설명하여 플롯 방식을 이해했습니다. 그러나 이상적으로는 Microsoft Office에서 Pareto 차트를 만드는 기본 옵션을 제공하므로 모든 계산을 혼자서 수행 할 필요가 없습니다. Excel Sheet에 공급할 데이터를 소싱하고 Pareto 차트를 플로팅하기 만하면됩니다. 간단합니다 !!
파레토 차트는 다음을 사용하여 쉽게 만들 수 있습니다. Microsoft Word / Excel / PowerPoint .
다른 예를 들어 보겠습니다. 현재 인구에 따라 순위가 매겨진 대륙 목록.
위 이미지와 같이 Excel Sheet에 필요한 모든 데이터를 수집합니다. 이제 우리는 대륙 별 인구에 대한 파레토 차트를 그릴 것입니다. 이를 위해 먼저 B1, C1에서 B9, C9까지의 행을 선택하십시오.
ado net 면접 질문과 경험이 풍부한 답변
그런 다음 ' 끼워 넣다 ' 그리고 ' 통계 차트 삽입 ”.
그런 다음 ' 파레토 ' 아래에 히스토그램 .
보시다시피 차트가 작고 글꼴이 보이지 않습니다. 이제 차트를 데이터 테이블 아래로 드래그하고 x 축 텍스트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 글꼴을 선택하고 필요에 따라 업데이트합니다.
필요에 따라 글꼴을 업데이트하십시오.
글꼴을 업데이트 한 후 그림을 확장하여 글꼴이 명확하게 보이도록합니다.
파레토 차트가 준비되었습니다 !! 이제 분석 할 시간입니다.
2 개 대륙 아시아와 아프리카 (7 개 대륙 중)가 세계 인구의 83 %를 차지하고 나머지 5 개 대륙 (유럽, 북미, 남미, 호주, 남극)이 나머지 세계 인구의 17 %를 차지합니다.
더 많은 Pareto 템플릿은 Microsoft 지원 웹 사이트 요구 사항에 따라 다운로드하고 수정할 수 있습니다. 다음과 같은 다른 분석 도구에서도 사용됩니다. SAS , 판 등
자주 묻는 질문
Q # 1) 파레토 차트를 사용하는 이유는 무엇입니까?
대답: Pareto Chart는 문제의 원인이되는 주요 원인을 도출하기 위해 개선 팀에서 사용하는 의사 결정 도구입니다. 품질 관리에서는 최대 결함 수에 기여하는 근본 원인으로 정의 할 수 있습니다.
Q # 2) Pareto Chart는 무엇을 말합니까?
대답: 파레토 차트는 막대 그래프와 선 그래프가있는 시각적 그래프입니다. 차트는 왼쪽에 원인이 거의없고 차트의 오른쪽에 더 많은 원인이있는 중요한 소수와 사소한 다수로 차트를 나눕니다.
Q # 3) Pareto Analysis의 이점은 무엇입니까?
대답: 결함을 주요 문제와 사소한 문제로 분리하는 것이 유용합니다. 문제에 집중하는 데 도움이되고 상당한 개선을 제공합니다.
Q # 4) Pareto는 어떻게 계산됩니까?
답변 : 아래 단계를 따르십시오.
1 단계: 데이터와 총 개수를 식별합니다.
2 단계: 가장 큰 것에서 가장 작은 것으로 순서를 변경하십시오.
3 단계 : 모두의 누적 비율을 결정하십시오.
4 단계 : 원인이있는 가로 축, 발생이있는 왼쪽에 세로 축, 누적 비율로 왼쪽에 세로 축을 그립니다.
5 단계 : 데이터에 따라 막대 그래프와 선 그래프를 그립니다.
6 단계 : 파레토 차트를 분석합니다.
Q # 5) Pareto Chart의 80/20 규칙은 무엇입니까?
대답: 이는 출력의 80 %가 입력의 20 %에서 나온다는 유명한 파레토 원리를 기반으로합니다.
Q # 6) 파레토 원칙이 사실입니까?
대답: 파레토 원리는 입력과 출력 사이에 불균형이 있다는 보편적 인 관찰을 기반으로합니다. 입출력 비율의 비율은 엄격하게 80/20 비율이 아닙니다.
Q # 7) 파레토 원칙의 다른 이름은 무엇입니까?
대답: 또한“80/20 규칙”또는“중요한 소수 및 사소한 많은 법칙”이라고도합니다.
Q # 8) 파레토 원칙의 공통적 인 한계는 무엇입니까?
대답: 파레토 원칙은 일반적으로 결함의 심각도보다는 결함의 발생을 측정합니다. 심각한 결함이 20 % 범주에 속하면 누락됩니다.
결론
Pareto Analysis를 효과적으로 구현하려면 올바른 데이터 소스가 필요합니다. 튜토리얼은 Pareto Analysis의 개념, 사용, 제한 사항 및이 기술을 사용해야하는시기 / 방법을 다룹니다.
적절하게 수행되면 Pareto Analysis는 큰 문제를 작은 조각으로 나누고 노력할 위치에 집중하여 리소스를 더 잘 사용하도록 안내하는 데 도움이됩니다.
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