what is earned value management system
이 EVM (Earned Value Management)에 대한 포괄적 인 가이드에서는 획득 가치 관리의 이점, 예, 지표 및 메트릭을 설명합니다.
프로젝트 관리 및 IT 프로젝트 개발 팀에서 작업하는 동안 프로젝트 성과 및 진행 상황을 측정하는 데 많은 시간이 필요하다는 것을 알게 될 것입니다.
프로젝트 관리의 세 가지 중요한 요소는 범위, 시간 및 비용과 같은 프로젝트 관리 삼각형을 형성합니다.
계획과 통제는 프로젝트가 발전하는 방식에 큰 영향을 미쳤습니다. 이것이 전체 프로젝트 성과 분석을위한 기법 / 방법론으로 EVM (Earned Value Management)을 도입 한 이유입니다. EVM의 원칙에는 프로젝트 성과 및 성공에 대한 긍정적 인 예측 변수가 포함됩니다.
이 자습서에서는 몇 가지 예를 통해 프로젝트 성능에 영향을 미치는 요소 인 EVM의 계산을 볼 수 있습니다.
학습 내용 :
획득 가치 관리 란 무엇입니까?
획득 가치 관리 (EVM)은 프로젝트 성과 및 진행 상황을 측정하기위한 체계적인 프로젝트 관리 프로세스입니다. 기본 아이디어는 완료된 작업과 계획된 작업을 비교하여 프로젝트에서 불일치를 찾는 것입니다.
EVM은 프로젝트 일정 및 프로젝트 비용 관리에 사용됩니다. 프로젝트 예측에 매우 유용한 도구입니다. 프로젝트 기준은 EVM의 주요 부분이며 모든 EVM 관련 활동의 시작점이기도합니다. 프로젝트 관리자에게 미래를위한 몇 가지 결정을 내릴 수있는 기회를 제공합니다.
프로젝트 관리자가 프로젝트 예산 초과 또는 미달 여부를 확인하고 프로젝트가 일정대로 진행되고 있는지 확인하는 데 매우 유용한 도구입니다. 또한 실제 수행 된 작업을 특정 기간에 프로젝트를 위해 원래 계획된 작업과 비교하고 프로젝트 성과를 예측하는 데 사용됩니다.
획득 가치 관리 (EVM) :
- 프로젝트 비용에 사용됩니다.
- 프로젝트 일정 관리에 사용됩니다.
- 프로젝트 성능 문제에 대한 예측을 제공 할 수있는 가능성을 제공합니다.
- 모든 관련 활동, 프로젝트 기준선의 기준점이 있습니다.
EVM 구현의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 수행 할 작업을 식별하기위한 프로젝트 계획.
- 계획된 가치 (PV) 또는 예정된 작업 비용 (BCWS)이라고하는 계획된 작업의 평가
- EV (Earned Value) 또는 BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)라고하는 작업 성취도를 정량화하는 소득 메트릭.
- 프로젝트가 더 복잡한 경우 다른 기능.
획득 가치 관리 지표
여기서는 EVM을 수행하는 데 사용되는 요인 / 지표를 소개합니다.
첫째, 프로젝트 성과를 분석하면서 알아야 할 사항에 대해 생각해야합니다.
- 프로젝트가 일정보다 앞서 있는지 아니면 뒤처 졌는지 알아야합니까?
- 프로젝트가 예산 초과인지 예산 미만인지 알아야합니까?
- 프로젝트가 일정보다 빠르지 만 비용이 예상보다 높은 경우 프로젝트의 총 비용은 얼마입니까?
- 프로젝트가 일정보다 늦었지만 비용이 더 낮다면?
아래 그림을 참조하십시오. 성능 측면에서 다양한 프로젝트 상황.
EVM을 사용하여 분석을 수행하여 이러한 모든 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.
초기 지표
프로젝트의 획득 가치를 계산하기 위해서는 다음과 같은 핵심 요소가 필요합니다. PMBOK ) :
| 지표 | 약어 | 정의 |
|---|---|---|
| 완료시 예산 | BAC | 프로젝트의 총 계획 가치는 완료시 예산 (BAC)입니다. |
| 지속 | 디 | 프로젝트 기간 |
| 계획된 가치 | PV | 지정된 기간 동안 활동에 사용되도록 계획된 승인 된 비용 추정치의 일부입니다. |
| 얻어낸 가치 | 집 | 주어진 시간에 완료된 작업의 가치 |
| 실제 비용 | AC | 지정된 기간 동안 활동에 대한 작업을 수행하는 데 지원되는 총 비용입니다. |
획득 가치 관리 차트
(영상 출처 )
EVM 표시기
위 표에 설명 된 모든 지표가 있으므로 이제 다음 계산을 수행 할 수 있습니다.
# 1) 일정 차이 (SV) : 획득 가치와 계획 가치 사이의 차이입니다. 비용 측면에서 귀하가 일정보다 얼마나 앞서거나 뒤처 졌는지 식별 할 수 있습니다.
SV = EV-PV
만약 SV<0 그러면 프로젝트가 일정보다 늦어집니다.
만약 SV = 0 그러면 프로젝트가 예정대로 진행됩니다.
만약 SV> 0 그러면 프로젝트가 일정보다 앞서 있습니다.
# 2) 일정 성능 지수 (SPI) : 계획된 진행 상황에 대해 달성 된 진행 상황의 측정입니다.
SPI = EV / PV
만약 SPI<1 그러면 프로젝트가 일정보다 늦게 실행됩니다.
만약 SPI = 1 그러면 프로젝트가 계획대로 정확하게 진행됩니다.
만약 SPI> 1 프로젝트는 일정에 비해 잘 진행되고 있습니다.
# 3) 비용 차이 (CV) : EV (진척 액)에서 실제 비용 (AC)을 빼서 계산합니다. 예산 부족 또는 초과 여부를 알려줍니다.
CV = EV-AC
만약 이력서<0 프로젝트가 예산을 초과했습니다.
만약 SV = 0 그런 다음 프로젝트는 예산에 있습니다.
만약 SV> 0 프로젝트는 예산에 미치지 못합니다.
# 4) 비용 성과 지수 (CPI) : 실제 비용에 대한 완료된 작업 가치의 측정입니다.
CPI = EV / AC
만약 CPI<1 프로젝트가 예산을 초과했습니다.
만약 CPI = 1 프로젝트 비용은 예산에 있습니다.
만약 CPI> 1 프로젝트는 예산에 미치지 못합니다.
# 5) 완료 예상치 (EAC) : 총 프로젝트 비용을 예측하는 지표입니다.
EAC = BAC / CPI
# 6) 완료 예상 (ETC) : 프로젝트의 나머지 작업을 완료하는 데 필요한 자금 추정치입니다. 이 EVM 지표는 나머지 프로젝트 작업에 필요한 예산을 예측하는 데 사용됩니다.
ETC = (BAC-EV) / CPI
EVM 분석
사전 정의 된 상태 지점에서 획득 가치 분석을 수행하려면 다음 단계를 수행해야합니다.
# 1) 입력 수집 :
- 완료시 예산 (BAC)
- 계획된 가치 (PV)
- 획득 가치 (EV)
- 실제 비용 (AC)
# 2) 일정 상태 분석 :
- 일정 차이 (SV)
- SPI (스케줄 성능 지수)
# 3) 비용 상태 분석 :
- 비용 차이 (CV)
- 비용 성과 지수 (CPI)
# 4) 프로젝트 상태 예측 :
- 완료 예상 (ETC)
- 완료시 추정 (EAC)
# 5) 분석 및 계획과 함께 보고서를 준비하십시오.
특정 시점에서 프로젝트의 각 작업을 분석하려면 각 작업에 대해 다음 단계를 수행해야합니다.
- 각 작업의 완료율 (%)을 수집합니다.
- 각 작업에 대한 계획된 값 (PV)을 수집합니다.
- 각 작업에 대한 획득 가치 (EV)를 계산합니다.
- 각 작업에 대한 실제 비용 (AC)을 얻습니다.
- 각 작업에 대한 일정 상태를 수행합니다.
- 각 작업에 대한 비용 상태를 수행합니다.
- 각 작업에 대한 예측을 수행합니다.
- 결과를 컴파일하고 글로벌 보고서를 만듭니다.
MS Project 및 MS Excel은 EVM 분석을 계산하고 추적하는 데 성공적으로 사용할 수 있습니다.
EVM 프로젝트 관리의 예
예 1 :
1 년 (12 개월) 내에 완료되고 총 비용이 $ 300,000 인 소프트웨어 프로젝트 A의 아주 간단한 예를 고려해 보겠습니다. 프로젝트 시작일은 2019 년 10 월 1 일이고 프로젝트 종료일은 2020 년 9 월 30 일입니다.
예산은 매월 동일하다고 가정합니다.
프로젝트 분석이 6 개월 (2020 년 3 월 31 일) 후에 수행되었다고 가정 해 보겠습니다. 프로젝트에 대해 수행 된 검토에 따르면 작업의 40 % 만 6 개월 후에 완료되었으며 실제 비용은 $ 100,000입니다.
EVM의 첫 번째 단계는 입력 (초기 데이터)을 수집하는 것입니다.
- 완료시 예산, BAC = $ 300,000.
- 획득 가치 (EV) = (0.4 * BAC) = $ 120,000.
- 6 개월 동안 계획된 가치 (PV)는 $ 150,000입니다.
- 실제 비용은 $ 100,000입니다.
'에 설명 된 공식을 기반으로 획득 가치 관리 지표 ”섹션에서 이제 지표를 계산하고 획득 가치 분석을 수행합니다.
일정 차이 (SV) : SV = EV-PV = $ 120,000-$ 150,000 =-$ 30,000.
이중 연결 목록 C ++ 예제
결과는 부정적이므로 프로젝트가 일정보다 늦습니다. 획득 가치가 계획 가치보다 낮다는 것도 쉽게 관찰 할 수 있습니다.
스케줄 성능 지수 (SPI) : SPI = EV / PV = 0.8
SPI = 0.8은 프로젝트가 작업의 80 %를 수행했음을 의미하며이 상태 지점에 있어야합니다. SPI가 1보다 작다는 것은 프로젝트가 일정보다 늦다는 것을 의미합니다. 프로젝트에서 예상되는 모든 작업 시간에 대해 프로젝트 팀은 0.8 시간에 불과하며 이는 48 분을 의미합니다. 1보다 작기 때문에 프로젝트가 일정보다 늦게 실행되고 있습니다.
비용 차이 (CV) : CV = EV-AC = $ 120,000-$ 100,000 = $ 20,000.
현재 상태에서 프로젝트 A의 가치는 프로젝트에 지출 된 돈보다 더 큽니다. 이는 프로젝트가 예산 미만임을 의미합니다.
비용 성과 지수 (CPI) : CPI = EV / AC = 1.2
분석 된 프로젝트의 CPI가 1보다 크므로 프로젝트가 예산 대비 잘 수행되고 있습니다.
완료시 예상 (EAC) : EAC = BAC / CPI = $ 250,000
이 결과에 따르면 기존 분석에 따르면 프로젝트가 동일한 조건에서 계속 될 경우 프로젝트 종료시 예산은 $ 250,000가됩니다.
완료시 예상은 총 프로젝트 비용을 예측하는 지표입니다. 따라서 프로젝트가이 방향으로 진행될 경우 총 비용은 예상보다 적습니다.
완료 예상 (ETC) : ETC = (BAC-EV) / CPI = $ 150,000
ETC (Estimate to Complete)는 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 더 많은 돈을 투자해야하는지에 대한 예측입니다. 프로젝트를 완료하기 위해 6 개월 후 첫 번째 평가까지 이와 같이 작업을 계속하면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 총 금액은 $ 150,000입니다.
예 2 :
돈이 아닌 총 시간을 분석하는 또 다른 예를 들어 보겠습니다. 초기 입력은 시간 (달러가 아님)으로 고려합니다. 지표는 평균 비용 요율을 사용하여 비용 ($)으로 변환 될 수 있습니다.
여기서는 모든 활동과 예상 노력 (시간)을 정의한 예산이 2000 시간 인 프로젝트 B를 고려할 것입니다.
BAC = 2000 시간
이 프로젝트 B의 일정은 12 주입니다. 초기 계획은 6 주 후에 작업의 55 %가 완료되는 것입니다. 이는 6 주차 말에 완료 될 예정인 작업 내 총 활동의 55 %가 1100 시간임을 의미합니다.
PV = 1100 시간
프로젝트 B에 대한 분석을 수행 한 후 완료된 활동 만 총 작업 예산의 700 시간에 해당하는 것으로 나타났습니다.
EV = 700 시간, AC는 960 시간입니다.
먼저 일정 현황을 분석하겠습니다. EV가 PV보다 낮으므로 프로젝트가 일정보다 늦다는 것을 알 수 있습니다.
일정 차이 (SV) : SV = EV – PV = 700 시간 –1100 시간 = – 400 시간.
결과는 부정적입니다. 따라서이 프로젝트는 예정보다 늦습니다.
스케줄 성능 지수 (SPI) : SPI = EV / PV = 0.64
SPI = 0.64는 프로젝트가이 상태 지점에서 예상했던 작업의 64 %를 수행했음을 의미합니다. SPI는 1보다 작습니다. 즉, 원래 계획된 것보다 완료된 작업이 적어 프로젝트 팀이 일정을 늦춰야합니다.
다음 단계에서는 비용 상태 (시간 단위)를 분석합니다.
비용 차이 (CV) : CV = EV – AC = – 260 시간.
CV의 값이 음수이므로 프로젝트가 예산을 초과합니다.
비용 성과 지수 (CPI) : CPI = EV / AC = 0.73
분석 된 프로젝트의 CPI가 1 미만이므로 프로젝트가 예산을 초과했습니다.
다음 단계에서 예측을 확인합니다.
완료시 예상 (EAC) : EAC = BAC / CPI = 2740 시간
이 결과에 따르면 기존 분석에 따르면 프로젝트가 동일한 조건에서 계속 될 경우 완료를 위해 2740 시간이 필요합니다.
프로젝트가이 방향으로 진행될 경우 총 비용은 예상보다 클 것입니다.
완료 예상 (ETC) : ETC = (BAC – EV) / CPI = 1780 시간
ETC (Estimate to Complete)는 프로젝트를 완료하는 데 소요되는 시간에 대한 예측입니다. 프로젝트를 마무리하기 위해 6 주 후 첫 번째 평가까지 이렇게 작업을 계속한다면 프로젝트를 마무리하는 데 필요한 총 금액은 1780 시간이 될 것입니다.
획득 한 가치 관리 혜택
Earned Value Management는 계약자와 고객에게 다양한 혜택을 제공합니다.
계약 업체 혜택 중 일부는 다음과 같습니다.
- EVM은 성능 프레임 워크를 만듭니다.
- 견고한 위험 관리를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 프로젝트 진행 상황을 측정하는 데 도움이되며 프로젝트 단계를 선택하는 경우 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.
- 프로젝트가 끝날 때까지 완료 날짜와 비용을 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다.
고객 혜택은 다음과 같습니다.
- 거의 실시간으로 프로젝트를 진행하면 미래에 필요한 예산을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
전체 프로젝트뿐만 아니라 EVM은 프로젝트의 작은 부분에도 사용할 수 있습니다.
EVM에 대해 자주 묻는 질문
질문 # 1) 진척도 관리는 어떻게 계산합니까?
답변 : 미리 정의 된 상태 지점에서 다음 단계를 수행해야합니다.
# 1) 입력 수집 :
- 완료시 예산 (BAC)
- 계획된 가치 (PV)
- 획득 가치 (EV)
- 실제 비용 (AC)
# 2) 일정 상태 분석 :
- 일정 차이 (SV)
- SPI (스케줄 성능 지수)
# 3) 비용 상태 분석 :
- 비용 차이 (CV)
- 비용 성과 지수 (CPI)
# 4) 프로젝트 상태 예측 :
- 완료 예상 (ETC)
- 완료시 추정 (EAC)
분석 및 계획과 함께 몇 가지 보고서를 준비하십시오.
질문 # 2) 획득 가치 관리 시스템이란 무엇입니까?
대답: 획득 가치 관리 시스템은 기업이 획득 가치 관리를 수행하기 위해 사용하는 프로세스, 절차, 도구 및 템플릿을 의미합니다.
질문 # 3) 획득 가치 기법이란 무엇입니까?
대답: 획득 가치 기법은 프로젝트 계획에 대한 프로젝트 진행을 추구하는 절차입니다. 프로젝트 성과는 프로젝트 기준선을 기준으로 측정됩니다. 획득 가치 분석은 프로젝트 관리자가 일정 및 비용 기준에서 프로젝트의 편차를 식별하는 데 도움이됩니다.
질문 # 4) 획득 가치 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
대답: 프로젝트 활동에 대한 가시성과 통제력을 높이는 데 도움이됩니다. 이러한 성과는 프로젝트 일정을 맞추는 데 도움이됩니다. 프로젝트 가시성과 책임 성을 향상시킵니다.
질문 # 5) Earned Value Management가 사용되지 않는 이유는 무엇입니까?
대답: 일반적으로 프로젝트 위험 분석 및 예측에 얼마나 중요한지에 대한 이해 부족으로 인해 사용되지 않습니다. Earned Value는 시스템을 설정하는 데 시간이 필요하며 성능과 성공을 측정하는 방법을 재고 할 필요성을 생성 할 수도 있습니다. EVM은 회사의 비용 관리 능력에 큰 영향을 미칩니다.
문 # 6) 획득 가치는 어떻게 계산됩니까?
답변 : 획득 가치 = 완료된 작업의 % x BAC (완료시 예산).
문 # 7) 프로젝트 관리에서 50/50 규칙은 무엇입니까?
대답: 실제 비용으로도 사용할 수 있습니다 50/50 규칙 : 50 작업이 시작될 때 % 크레딧을 획득하고 나머지 오십 %는 작업 완료 후 획득됩니다.
질문 # 8) PMP의 획득 가치는 무엇입니까?
대답: 주어진 기간 동안 얼마나 많은 작업이 완료되었는지 보여줍니다. 완성 된 작업과 관련된 예산입니다. 일정의 한 시점에서 완료된 실제 작업에서 추출됩니다.
질문 # 9) SPI가 1보다 작다는 것은 무엇을 의미합니까?
대답: SPI가 1보다 작다는 것은 원래 계획된 것보다 완료된 작업이 적다는 것을 의미하므로 프로젝트 팀이 일정보다 늦습니다.
질문 # 10) 프로젝트 관리의 100 % 규칙은 무엇입니까?
대답: 실제 비용으로 0/100도 사용할 수 있습니다. 규칙 , 작업이 완료 될 때까지 작업 요소에 대한 크레딧을 얻지 못합니다.
결론
Earned Value Management는 비용 위험 및 프로젝트 위험 관리에 대한 해답을 제공 할 수 있습니다. EVM을 사용하면 프로젝트 문제를 식별 할 수 있습니다.
EVM을 기반으로 한 프로젝트 개발 중 주어진 시점에서 프로젝트에 영향을 미치는 주요 요인을 자세히 분석하면 프로젝트 초기 단계에서 시정 조치를 적용 할 수 있습니다.
EVM의 가치에 대한 명확한 이해를 바탕으로 만들어진 EVM 시스템은 프로젝트 관리자가 위험을 제거하고 프로젝트의 예산과 일정을 존중할 수 있도록합니다.