35 most common microsoft excel interview questions answers
최고 MS Excel 인터뷰 질문 및 답변 목록. 이 자습서에서는 인터뷰 준비에 도움이되는 예제와 함께 Excel의 인터뷰 질문에 답변합니다.
Excel – Microsoft의 제품으로 스프레드 시트를 사용하여 수식, 함수를 정렬하고 숫자 및 데이터를 행과 열로 정렬하는 소프트웨어입니다. 그들은 수학적으로 작동 할 수 있습니다.
Microsoft Excel은 Microsoft Office 응용 프로그램 그룹의 일부입니다. 그 기능에는 다음과 같은 프로그래밍 지원이 포함됩니다. VBA (Visual Basic Application) .
애자일 방법론을위한 테스트 전략 문서 템플릿
Excel 질문에 대한이 자습서에는 인터뷰를 쉽게 해결하는 데 도움이되는 기본 및 중간 기능이 포함되어 있습니다.
아래에 나열된 것은 Microsoft Excel을 철저히 파악하기 위해 준비, 학습 및 연습해야하는 자주 묻는 인터뷰 질문 및 답변 목록입니다.
그들을 잡아, 얘들 아 !!!
자주 묻는 Excel 인터뷰 질문 및 답변
Q # 1) Microsoft Excel을 간단히 설명 할 수 있습니까?
대답: Microsoft Excel은 행과 열 형태의 정보 저장소로 사용할 수있는 소프트웨어 또는 컴퓨터 응용 프로그램입니다. Mac, Windows, Android 등과 같은 대부분의 운영 체제에서 사용할 수 있습니다.
Microsoft Excel에는 다음과 같은 특징이 있습니다.
- 통합 문서, 워크 시트, 셀 및 행 작업을 통해 사용자에게 친숙하고 데이터 확인 및 유효성 검사가 더 쉬워집니다.
- 개수, 합계, 소계, 날짜 등과 같은 기능은 광범위하게 활용 될 수 있습니다.
- 데이터 시각화 및 검사는 표, 필터, 그래프 등으로 수행 할 수 있습니다.
- Excel의 Visual Basic 응용 프로그램은 프로그래밍 지원을 확장합니다.
Q # 2) Microsoft Excel 내부의 셀은 무엇입니까?
대답:
위와 같이 셀은 Excel에서 가로 행과 세로 열이 만나는 부분으로 정의 할 수 있습니다. 각 셀의 주소는 애플리케이션의 왼쪽 상단에서 볼 수 있습니다.
위에 게시 된 이미지에서 우리는 ‘A1’ , 기본적으로 Excel 통합 문서를 여는 동안 셀의 첫 번째 주소가 항상 표시됩니다. 기본적으로 열 문자와 행 번호의 융합이며 본질적으로 독특합니다.
Q # 3) 스프레드 시트의 특성을 설명하십시오.
대답: 셀 그룹을 스프레드 시트 또는 워크 시트라고합니다. 그 목적은 수식, 함수를 정렬하고 숫자와 데이터를 행과 열로 정렬하는 것입니다. 그들은 수학적으로 작동 할 수 있습니다. 통합 문서의 워크 시트 수는 둘 이상일 수 있습니다.
아래와 같이 하단에는 두 개의 워크 시트 (‘Sheet1’및‘Added’)가 있습니다. 시트에서 추가, 삭제, 이름 바꾸기, 숨기기, 숨기기 해제 및 기타 작업을 수행 할 수 있습니다. 기본적으로 시트는 Sheet1, Sheet2로 추가됩니다. 여기서는 Sheet2의 이름을 'Added'로 변경했습니다.
Q # 4) Excel에서 셀을 재정렬 할 수 있습니까?
대답:
Excel은 다음과 같은 방법으로 삽입 및 삭제를 통해 셀을 재배 열하는 옵션을 제공합니다.
- 셀을 오른쪽으로 이동
- 셀을 아래로 이동
- 전체 행 삽입 / 삭제
- 전체 열 삽입 / 삭제
- 셀을 왼쪽으로 이동
- 셀을 위로 이동
Excel에서 행이나 열을 삽입하는 동안 결국 셀이 이동되어 셀이 다시 정렬됩니다.
Q # 5) MS Excel 셀에서 데이터 서식은 어떻게 이루어 집니까?
대답: 셀에 대한 데이터 서식 지정 방법 중 일부는 숫자, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기 및 보호와 관련이 있습니다.
Q # 6) MS Excel 셀에 주석을 통합하는 방법은 무엇입니까?
대답: 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 주석 삽입 옵션을 선택하여 특정 셀에 주석을 추가 할 수 있습니다. 주석이있는 셀은 식별을 위해 오른쪽 상단 모서리에 빨간색 / 보라색 표시가 있어야합니다. 댓글을 편집, 삭제 및 회신 할 수도 있습니다.
주석이 추가 된 L 열 아래의 셀과 주석이없는 셀과의 차이점에 유의하십시오.
Q # 7) MS Excel의 리본 기능을 설명해주세요.
대답: 리본은 응용 프로그램 상단에 나타납니다. 사용자는 리본의 일부를 구성하는 도구 모음 및 메뉴를 사용하여 Excel의 일반적인 기능 대부분에 액세스 할 수 있습니다.
사용자는 리본을 사용자 정의 할 수도 있습니다. 예를 들면 , 우리는 종종 리본에 '개발자'탭을 추가합니다. 필요에 따라 CTRL + F1을 사용하여 옵션을 제거하거나 추가 할 수도 있습니다.
Q # 8) Microsoft Excel에서 틀 고정의 중요성을 설명하십시오.
대답: 때때로 우리는 위아래로 크게 스크롤하더라도 열과 행의 헤더를 볼 필요가 있습니다. 즉, 고정 창에서 행이나 열을 고정합니다.
창 고정은 먼저보기에서보다 셀을 선택하여 수행되며 고정 옵션 중 하나를 선택해야합니다.
Q # 9) MS Excel에서 보호를 활성화하는 방법은 무엇입니까?
대답:
보호는 세 가지 형태로 이루어집니다.
- 통합 문서를 열 때 암호를 통한 보호.
- 워크 시트 숨기기 / 숨기기 해제 / 추가 / 삭제 방지.
- 창 크기 / 위치는 수정되지 않도록 보호됩니다.
Q # 10) 상대 셀 주소는 무엇입니까?
대답: 상대 셀 주소는 자동 채우기 기능을 사용하거나 복사하는 동안 수정 및 교체되는 Microsoft Excel의 셀 참조 유형입니다.
Q # 11) 앱솔루트 셀 주소는 무엇입니까?
대답: 자동 채우기 기능을 사용하거나 복사하는 동안 셀 주소를 변경하지 않고 유지해야하는 시나리오가 있습니다. 이를 절대 셀 주소라고합니다. '$'기호는 열 및 행 주소를 일정하게 유지하는 데 사용됩니다.
Q # 12) 워크 시트의 셀이 복사되지 않도록 보호하는 방법은 무엇입니까?
대답: 워크 시트의 셀이 복사되지 않도록 보호 할 수 있습니다. ‘검토’메뉴 바 => 시트 보호 그런 다음 암호를 제공하십시오.
시트를 보호 한 후에는 ‘시트 보호 해제’ 선택권.
따라서 셀이 보호되면 셀 뒤에있는 수식이 숨겨집니다.
Q # 13) Microsoft Excel에서 명명 된 범위를 어떻게 사용합니까?
mkv 파일을 어떻게 재생합니까
대답: 이름을 지정할 범위를 선택하여 이름이 지정된 범위를 가질 수 있습니다. 그런 다음 방식 ...에서 리본 => 이름 정의 => 이름 제공 .
Q # 14) 매크로 란?
대답: 매크로는 두 번 이상 수행하는 단계 또는 단계 그룹입니다. 이러한 지루한 작업을위한 매크로를 개발할 수 있습니다. 매크로는 일반적으로 사용자가 코딩하거나 기록합니다.
자세히 알아보기 = >> 무엇입니까 Excel의 매크로 ?
Q # 15) 사용 가능한 보고서 형식 유형을 지정하십시오.
대답: 보고서에 사용할 수있는 형식에는 표 형식, 압축 형식, 보고서 형식이 있습니다.
Q # 16) Excel의 드롭 다운 목록은 무엇입니까?
대답: Excel의 드롭 다운 목록은 다음 단계에 따라 생성됩니다.
데이터로 이동 리본 => 데이터 유효성 검사 선택 => 허용 드롭 다운에서 목록 선택 => 값 추가 소스 필드 아래의 목록에 추가하려고합니다.
출력은 다음과 같습니다.
Q # 17) 피벗 테이블의 특성을 설명하십시오.
대답:
피벗 테이블의 특징은 다음과 같습니다.
- 데이터 비교는 문제가 없습니다.
- 시험에 필요한 필수 데이터를 제시합니다.
- 사용자 정의 된 적절한 보고서를 작성할 수 있습니다.
- 다양한 데이터 이동 및 관계를 확인할 수 있습니다.
- 데이터는 다른보기에서 분석 할 수 있습니다.
- 정렬, 합계 및 기타 여러 수학 함수와 같은 연산.
- 다른 데이터 소스에 대한 링크를 추가 할 수 있습니다.
Q # 18) 피벗 차트는 무엇을 의미합니까?
대답: 피벗 차트는 피벗 테이블을 이미지로 묘사 한 것입니다. 피벗 테이블과 피벗 차트는 서로 관련되어 있습니다.
피벗 차트를 만들려면 피벗 테이블에서 셀을 선택한 다음 피벗 차트 옵션을 선택해야합니다. 리본의 삽입 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 예 차트에는 막대, 원형, 영역 등이 포함됩니다.
Q # 19) 둘 이상의 테이블에서 피벗 테이블을 사용할 수 있습니까?
대답: 예, 제공된 두 개 이상의 테이블에서 피벗 테이블을 가질 수 있으며 모든 테이블이 동일한 시트에 있어야합니다.
Q # 20) 서로 다른 시트에있는 두 개 이상의 테이블에서 피벗 테이블을 사용할 수 있습니까?
대답: 예, 두 개 이상의 테이블에서 피벗 테이블을 제공 할 수 있으며 모든 워크 시트는 동일한 통합 문서에 있어야합니다.
Q # 21) Microsoft Excel에서 수식 기능이 어떻게 도움이됩니까?
대답: 수식은 셀 또는 셀 그룹의 값을 계산하는 선언입니다. 이것을 이해하기 위해 예를 들어 보겠습니다. = d6 * d7 * d8 * d9 셀 d6에서 d9까지의 값을 곱하는 수식으로 알려져 있습니다.
함수는 Microsoft Excel에 이미 존재하는 내장 공식입니다. 그들은 인수에 따라 수학적 연산을 담당합니다.
Microsoft Excel의 기본 제공 기능은 모두 리본 영역의 수식 탭에서 사용할 수 있습니다.
Q # 22) 피벗 테이블에서 자동 정렬이 어떻게 방지됩니까?
대답: 이것은 다음으로 이동하여 수행 할 수 있습니다. 더 많은 정렬 옵션 => 오른쪽 클릭 피벗 테이블 . 그런 다음 선택 정렬 메뉴 그리고 계속 더 많은 옵션 , 그 후에 우리는 보고서가 업데이트 될 때마다 자동으로 정렬 .
Q # 23) Microsoft Excel에서 다양한 유형의 함수 이름을 지정하십시오.
대답:
다양한 범주의 기능은 다음과 같습니다.
- 재정적 인
- 날짜와 시간
- 수학 및 삼각
- 조회 및 참조
- 데이터 베이스
- 본문
- 논리적
- 정보
- 상위
Q # 24) Microsoft Excel에서 수식의 연산자 우선 순위를 설명하십시오.
답변 : BODMAS 수식에서 규칙을 따릅니다. 이 용어는 다음과 같이 알려져 있습니다. 비 라켓 또는 rder 디 아이 비전 미디엄 ultiplication 에 ddition 및 에스 ubtraction i.e. 만약 우리가 괄호와 나눗셈이있는 공식을 가지고 있다면, 괄호 안에있는 표현은 나눗셈 연산 전에 계산 될 것입니다.
Q # 25) SUM 및 SUMIF 함수를 설명하십시오.
답 : SUM 함수는 n 개의 인수를 취하고 각각의 인수를 합산합니다. 기본적으로 셀 범위의 모든 숫자를 합산합니다. 예를 들면 = SUM (E1 : G1) , 범위 E1에서 G1까지의 숫자를 더합니다.
SUMIF 함수는 특정 조건이 충족되는 경우에만 합계를 수행하는 데 사용됩니다. 따라서 SUM 및 SUMIF 함수는 SUMIF에 기준이 있다는 점을 제외하고 거의 동일합니다. 예를 들면 = SUMIF (E1 : G1,”<10) , E1에서 G1까지 10보다 작은 숫자를 더합니다.
Q # 26) COUNT 기능을 설명해주세요.
답변 : Excel에서 사용할 수있는 5 개의 카운트 기능이 있습니다.
- 카운트 함수는 매개 변수에 언급 된 셀 범위에있는 숫자를 가진 셀의 총 개수를 반환합니다. 구문은 다음과 같습니다. = COUNT (val1, [val2],…)
- COUNTA 함수는 매개 변수에 언급 된 셀 범위에서 비어 있지 않은 셀의 총 개수를 반환합니다. 구문은 다음과 같습니다. = COUNTA (val1, [val2],…)
- COUNTIF 함수는 주어진 조건을 충족하는 매개 변수에 언급 된 셀 범위의 총 셀 수를 리턴합니다. 구문은 다음과 같습니다. = COUNTIF (A5 : I5,”<10”), 이것은 10 미만의 값을 갖는 셀의 수를 계산합니다.
- 카운트 블랭크 함수는 COUNTA의 반대입니다. 이 함수는 매개 변수에 언급 된 셀 범위에있는 빈 셀의 총 개수를 반환합니다. 구문은 다음과 같습니다. = COUNTBLANK (A5 : I5).
- COUNTIFS 함수는 특정 조건을 충족하는 총 셀 수를 반환합니다. 이러한 조건은 논리 연산자, 숫자 등이 될 수 있습니다. 구문은 다음과 같습니다. = COUNTIFS (F1 : F6,”<10”, J2: J10,” black”), 두 가지 조건이 설정되었습니다.
Q # 27) Excel에서 백분율을 계산할 수 있습니까? 그렇다면 어떻게?
대답: 예, Excel에서 백분율 계산을 할 수 있습니다. 학생 A의 점수가 A1 셀에 있고 피험자의 만점이 A2 셀에있는 경우 먼저 A3이라고 말할 셀을 선택해야합니다. 여기서 = A1 / A2를 수행합니다. 그런 다음 홈 탭에서 %를 선택해야합니다.
Q # 28) 엑셀 파일의 크기를 줄일 수 있나요?
대답:
예, 다음과 같은 방법으로 Excel 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.
- -.XLSB 형식으로 파일을 저장합니다.
- 필수가 아닌 경우 피벗 테이블을 제거합니다.
- 이미지를 줄이거 나 추가하지 않고 압축합니다.
- 사용되지 않는 시트와 셀을 삭제합니다.
Q # 29) Microsoft Excel 파일을 저장하는 데 사용되는 파일 형식의 이름을 지정하십시오.
대답: Microsoft Excel 파일을 저장하는 일부 파일 형식은 csv, xlsm, xls, xla, xlb입니다.
Q # 30) Microsoft에서 계산 한 평균 수치는 어떻게됩니까?
대답: 숫자의 평균은 다음을 사용하여 계산할 수 있습니다. 평균 함수. Average 함수의 구문은 다음과 같습니다. = AVERAGE (J8 : J13)
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여기서 E1 셀은 A1 : D1 범위의 숫자 평균을 계산했습니다.
Q # 31) Excel에서 VLOOKUP을 정의합니다.
대답: VLOOKUP은 Excel의 내장 기능입니다. 셀 범위에서 데이터를 찾고 가져 오는 데 사용됩니다. 이것은 실제로 수직 조회라고합니다. 이름에서 알 수 있듯이 데이터는 수직으로 구성되어야합니다.
대량의 데이터를 처리하고 특정 조건을 충족하는 데이터의 특정 부분을 확보해야하는 동안 VLOOKUP이 사용되는 시점입니다.
Q # 32) Microsoft Excel에서 VLOOKUP의 작동을 설명하십시오.
대답:
VLOOKUP의 알고리즘은 다음과 같습니다.
- 조회 값으로 시작합니다.
- 가장 왼쪽 열에서 값 탐색을 시작합니다.
- 검색 값의 첫 번째 존재가 감지되면 검색이 오른쪽 (즉, 값이있는 행)으로 이동합니다.
- 그런 다음 기존 열의 값으로 돌아옵니다.
- 정확하고 부정확 한 값을 모두 반환하지만 기본 일치는 정확하지 않은 일치입니다.
VLOOLUP의 구문은 다음과 같습니다. = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, [rnge_look]),
어디,
- Val은 테이블의 첫 번째 열에서 검색 할 값입니다.
- giventable은 작업이 수행 될 테이블입니다.
- col_no는 검색 값을 복구 할 열입니다.
- [rnge_look]은 필수 인수가 아닙니다. TRUE (기본값)는 정확하지 않은 일치를 의미하고 FALSE는 정확한 일치를 의미합니다.
Q # 33) VBA (Visual Basic Application)는 우리의 삶을 어떻게 쉽게 만들어 줍니까?
대답:
VBA에는 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 맞춤형 기능을 개발하십시오.
- 일상적인 작업 세트가 자동화되어 리소스가 낭비되지 않습니다.
- 우리의 맞춤형 기능은 다른 팀원들이 사용할 수 있으므로 그들에게도 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.
Q # 34) Microsoft Excel에서 수평 조회 란 무엇입니까?
대답: 수평 조회 또는 HLOOKUP 테이블의 맨 위 행에서 수평으로 값을 찾은 다음 아래쪽 방향으로 이동합니다.
HLOOKUP의 구문은 = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, [rnge_look]),
어디,
- Val은 테이블의 첫 번째 행에서 검색 할 값입니다.
- giventable은 오름차순으로 정렬 된 행 / 행입니다.
- row_no는 조회 값을 복구 할 행입니다.
- [rnge_look]은 필수 인수가 아닙니다. TRUE (기본값)는 정확하지 않은 일치를 의미하고 FALSE는 정확한 일치를 의미합니다.
Q # 35) Microsoft Excel에서 현재 날짜를 얻는 방법은 무엇입니까?
대답: 사용하여 현재 날짜를 얻을 수 있습니다. = 오늘 () 함수.
Q # 36) Microsoft Excel에서 AND 함수는 어떻게 작동합니까?
대답: AND는 매개 변수 형식에 언급 된 모든 조건이 충족되면 TRUE를 제공하는 내장 함수입니다. 구문은 = 그리고 (G6<=17, U8<59).
Q # 37) Microsoft Excel에서 텍스트를 어떻게 줄 바꿈합니까?
대답: 셀을 선택한 다음 클릭하여 셀 내에서 텍스트를 래핑 할 수 있습니다. 텍스트 줄 바꿈 홈 탭의 일부인 옵션.
결론
MS Excel 인터뷰 질문에 대한 모든 의문이 지금 해결되기를 바랍니다. 우리는 초보자와 경험자 모두에게 요구되는 대부분의 질문을 다루었습니다.
긍정적으로 유지하고 MS Excel에서 연습하여 더 많은 자신감을 얻으십시오.
행복한 학습! 모두 제일 좋다!